Nouvelle année, nouvelle stratégie de travail à distance ! Le 3 janvier 2023, le COO de la grande entreprise de commerce électronique technologique Shopify a envoyé une note à l’échelle de l’entreprise annonçant un changement radical qui vise à redonner du temps aux travailleurs et à commencer la nouvelle année avec beaucoup moins sur leur calendrier. À l’avenir, la plupart des réunions seront supprimées et tout ce qui reste devra suivre des directives strictes pour rester sur les calendriers des travailleurs.
Selon CNN, Shopify COO Kaz Nejatian informé par mémo de la nouvelle politique. Dans la note de service, Nejatian a expliqué que toute réunion impliquant trois personnes ou plus serait automatiquement supprimée du calendrier et qu’il y aurait une « période de réflexion de deux semaines » avant d’envisager de rajouter des réunions au calendrier.
De plus, Shopify a annoncé que les grandes réunions avec 50 personnes ou plus ne pourraient être programmées que pendant une fenêtre de six heures le jeudi, et les mercredis seraient marqués comme sans réunion, par CNN. Les réunions supprimées ont effacé plus de 76 500 heures des calendriers de travail de ses employés. Shopify institue également une «zone sans jugement» pour encourager les employés à annuler les réunions quand bon leur semble.
Cette décision intervient à un moment où les travailleurs passent plus d’heures que jamais en réunion, ce qui a changé lorsque le travail à distance s’est intensifié au début de la pandémie. UN Rapport Microsoft publié en mars 2022 a révélé que l’entreprise avait enregistré une augmentation de 252% du temps passé en réunions hebdomadaires depuis février 2020, par Quartz.
Cependant, des études ont montré que le temps supplémentaire consacré aux réunions ne se traduit pas par des gains positifs pour les employés ou l’entreprise. Une étude a révélé que lorsque temps passé en réunion a été réduite de 80 %, la productivité des employés a augmenté de près de 75 %. Cette même étude a également révélé que moins de temps passé en réunion contribuait à réduire le niveau de stress des employés de plus de 60 %.
Dans sa note par e-mail, Nejatian a expliqué que la décision de supprimer la plupart des réunions et d’établir des directives strictes pour les réunions qui restent au calendrier est une solution gagnant-gagnant pour les entreprises et les employés.
« Personne n’a rejoint Shopify pour assister à des réunions », a écrit Nejatian, par CNN. «Nous pouvons soit aller lentement et délibérément, soit rapidement et chaotiquement. Nous allons vite et chaotique », a-t-il poursuivi. « Bien que nous sachions que cela semblera chaotique, c’est le point. Le chaos intentionnel est plus que acceptable, et cela fait partie du travail et de la prospérité chez Shopify. »
En plus de la nouvelle politique de réunion, Shopify change également la façon dont le lieu de travail utilise des outils de communication tels que Slack, qualifiant son utilisation de « gonflée, bruyante et distrayante ». Au lieu de cela, l’entreprise donnera la priorité au fait d’être « super intentionnel » sur la façon dont elle partage les informations avec les employés.
Shopify n’est pas la première grande entreprise qui, au cours de la pandémie, a tenté de modifier le fonctionnement de son lieu de travail. Au cours des dernières années, plusieurs entreprises mondiales ont testé et choisi de manière permanente une semaine de travail de 4 jours, et d’autres ont augmenté les avantages tels que l’attribution de prise de force ou amélioré le congé parental, ce qui s’est avéré efficace.
Bien que les changements de politique de Shopify ne soient pas la même chose que de passer à moins d’heures par semaine, le passage à des réunions et des communications uniquement intentionnelles contribuera à améliorer la productivité et pourrait aider les travailleurs à se déconnecter à la fin de la journée de travail.
Vous pouvez lire l’article original (en Angais) sur le sitewww.fatherly.com