9 stratégies radicales de gestion du temps qui peuvent améliorer votre vie

Calibrons les attentes, ici même, au sommet. Vous n’allez probablement pas vous réveiller à 4 heures et avoir fini de méditer, de faire de l’exercice et de tenir un journal à 8 heures. Désolé. Ce n’est tout simplement pas réaliste pour vous ou la plupart des gens, sans parler des parents. La lecture de ces techniques de gestion du temps ne vous transformera pas en quelqu’un qui l’est.

Maintenant que nous avons cela à l’écart : parlons du temps. Vous en gaspillez probablement beaucoup. Nous faisons tous. La technologie moderne rend difficile pour les humains de rester concentrés longtemps sur une seule piste. Au moment où nous définissons une priorité, nous attrapons inconsciemment nos téléphones ou ouvrons un onglet de navigateur parce que nous avons été invités par une alerte ou parce que nous agissons sans réfléchir.

Heureusement, il est possible de récupérer le temps perdu avec les appareils et autres distractions avec créativité et effort conscient. Coach en gestion du temps en Californie Alexis Haselberg, dont les clients incluent des géants de la technologie comme Google et Lyft, affirme que tout en essayant d’extraire une productivité maximale de chaque seconde se traduit généralement par la déception et l’épuisement professionnel, une utilisation judicieuse de notre temps limité peut conduire non seulement à plus de productivité, mais aussi à un épanouissement personnel . « À la fin de chaque journée, nous devrions avoir l’impression que les choses que nous avons faites aujourd’hui étaient plus importantes que les choses que nous n’avons pas faites », dit-elle.

Nous avons demandé à Haselberger et à d’autres experts en productivité des conseils de gestion du temps prêts à l’emploi, leurs conseils allant de la séparation physique des appareils chronophages à la prise du temps dont vous avez besoin pour recharger. Voici ce qu’ils ont recommandé.

1. Désactivez les notifications… pour toujours

Nos appareils nous sifflent toute la journée avec des e-mails, des SMS, des actualités, des activités sur les réseaux sociaux et bien plus encore. Au fil du temps, cela sape notre capacité à mener nos propres programmes et à établir nos propres priorités. « Lorsque nous sommes réactifs tout le temps, il est facile de laisser la journée vous arriver », déclare Haselberger. «Vous vous réveillez, vérifiez vos messages, y répondez, puis essayez de faire avancer les choses. Ensuite, il est 18 heures et vous avez travaillé dur toute la journée, mais vous n’avez rien rayé de votre liste de choses à faire.

C’est pourquoi elle recommande de désactiver presque toutes les alertes de l’appareil, à l’exception des notifications de réunion, qui nous aident à respecter les obligations que nous avons envers d’autres personnes. Ne vous inquiétez pas de manquer quelque chose d’urgent sans notifications. Si quelqu’un a vraiment besoin de notre attention immédiate, il appellera. « Personne ne compte sur la communication écrite en cas d’urgence », déclare Haselberger, ajoutant : « Je n’ai jamais vu quelqu’un réactiver toutes ses notifications par la suite. »

2. Réglez les minuteries en fonction de votre durée d’attention

Le système de gestion du temps Pomodoro encourage les gens à se concentrer sur une seule tâche en fixant des limites de temps explicites pour la durée de votre travail. Pomodoro est l’italien pour la tomate et tire son nom des minuteries distinctives en forme de tomate utilisées par l’inventeur de la technique Francesco Cirillo.

Cirillo a préconisé des rafales de travail chronométré de 25 minutes, mais Haselberger note que vous n’avez pas à vous limiter à 25 minutes si ce temps ne vous convient pas ou ne convient pas à la tâche.

« Peu de gens peuvent diviser leur journée entière en morceaux de 25 minutes », dit-elle. Au lieu de cela, elle conseille de faire correspondre la période de temps à votre durée d’attention. « Si vous avez une durée de détention de 45 minutes, alors pourquoi l’interrompez-vous au milieu de cela », demande-t-elle. « Ou si vous avez une durée d’attention de 10 minutes, pourquoi essayez-vous de doubler cela si cela va être un effort inutile? »

3. Gamifiez tout

Le défi d’essayer de battre l’horloge peut ajouter une intensité et un drame bienvenus à des tâches autrement ennuyeuses. Régler une minuterie et se précipiter pour finir d’écrire un e-mail ou plier le linge avant que l’alarme ne se déclenche peut être un moyen efficace d’accélérer notre rythme et d’éviter de dériver vers des distractions qui nous font perdre du temps.

« Beaucoup de choses peuvent nous aider à considérer quelque chose comme un petit jeu », déclare Haselberger. « Si j’ai 15 minutes, combien d’e-mails puis-je traiter ? Puis-je passer plus de temps que je n’en ai passé la dernière fois que j’ai eu 15 minutes ? » Même si le chronomètre se déclenche avant que vous n’ayez terminé, vous gagnerez, car les 15 minutes que vous avez passées à travailler sans interruption vous placent presque certainement dans une meilleure position qu’avant de commencer.

4. Tâche par lots

Sauter entre différents types de travail coûte plus de temps et d’efforts que la plupart d’entre nous ne le soupçonnent, les recherches suggérant qu’il faut 25 minutes pour que les gens s’acclimatent à une nouvelle tâche. Les tâches par lots, où les gens conçoivent leur emploi du temps pour regrouper des tâches similaires, pourraient récupérer ce temps. Lorsque votre travail exige que vous soyez de garde tout le temps, la création d’un calendrier de tâches par lots peut être difficile, mais cela peut être possible avec de la créativité.

Consultante commerciale texane Danielle Langon dit que certains de ses clients ont pu passer leurs journées avec des appels téléphoniques / appels Zoom jusqu’à deux jours par semaine. « Ils ont fixé des limites autour du moment où ils étaient prêts à planifier des appels », explique Langton. « Cela laisse les jours sans appel ouverts pour des tâches complètement différentes. »

5. Doubler le corps

Le doublement du corps implique d’avoir une autre personne travaillant à vos côtés, en personne ou virtuellement, qui vous tient responsable et sur la tâche. Il est souvent recommandé aux personnes atteintes de TDAH et aux prises avec des fonctions exécutives, le processus mentaux derrière la planification, l’attention, la mémoire et le multitâche. Idéalement, votre partenaire de responsabilité agit comme un surveillant froid mais toujours sévère qui reste perché sur votre épaule pour s’assurer que vous ne vous égarez pas trop tout en rendant le travail plus agréable grâce à son entreprise. « Cela peut être une stratégie de productivité utile pour quiconque a du mal à lancer et à terminer des tâches », a déclaré un thérapeute californien. Noémie Fernández dit.

6. Rendez les distractions gênantes

Lorsque vous décrochez votre téléphone, au moins une demi-douzaine de moyens de distraction extrêmement efficaces apparaissent sous votre pouce. L’utilisation du téléphone portable peut ronger d’énormes morceaux de votre journée de travail si vous les laissez. Haselberger recommande de regrouper des applications comme TikTok, Instagram ou Twitter dans un dossier intitulé « le temps est nul » qui est autant de balayages que possible de l’écran d’accueil du téléphone.

« Vous pouvez toujours accéder à ces éléments, mais vous devez taper Instagram ou glisser dessus et le localiser dans un dossier », dit-elle. Et puis tu le poses et tu réalises que tu n’as pas fait ce que j’avais l’intention de faire quand j’ai décroché mon téléphone. Parfois, le simple fait d’avoir un peu de friction est vraiment utile pour prendre une décision.

7. Condamnez votre téléphone à la prison

Avec les téléphones portables, parfois, ce ne sont pas seulement quelques mauvaises applications qui causent le problème. Même si vous organisez vos applications avec un soin extrême, vous ne pouvez toujours pas vous faire confiance avec un téléphone. Haselberger dit que plusieurs de ses clients utilisent des conteneurs verrouillés pour s’empêcher d’accéder à leur téléphone pendant qu’ils travaillent. La technique fonctionne car le verrouillage du téléphone supprime complètement la tentation de décrocher le téléphone. « Il est beaucoup plus facile pour les humains d’éliminer la tentation que d’y résister », déclare Haselberger.

8. Pariez si vous finirez

Pour certains, savoir que vous devez faire quelque chose et que vous en tirerez profit n’est pas une motivation suffisante. Parfois, l’approbation sociale ou l’argent doivent être en jeu pour que cela semble réel. Des applications comme Stickk permettre aux gens de parier de l’argent sur l’achèvement des tâches à temps. Faites-le et vous gagnez. Si vous n’avez pas franchi la ligne d’arrivée, vous payez. Ou, si vous ne voulez pas parier d’argent, désignez un ami comme partenaire responsable pour suivre vos progrès et vous donner un coup de pouce lorsque vous vous relâchez ou que vous ne suivez pas. « Je ne ferais jamais cela personnellement, mais c’est efficace pour certaines personnes qui sont redevables aux attentes extérieures », déclare Haselberger.

9. Privilégiez le repos

Lorsque nous sommes occupés et débordés, le sommeil devient généralement une victime car nous devons consacrer toutes nos heures d’éveil à la tâche que nous devons accomplir. Mais, note Langton, travailler moins et se reposer davantage est souvent une meilleure utilisation de notre temps que des séances de travail marathon 24 heures sur 24.

« Cela peut sembler contre-intuitif, mais pour certaines personnes, travailler moins les aide réellement à être Suite efficace », dit-elle. « De temps en temps, je demande à mes clients s’ils accordent la priorité au sommeil, au mouvement et au repos afin qu’ils puissent être super efficaces et efficients pendant leurs heures de travail. »

Bien que le besoin de sommeil varie, la recherche montre que les gens sont généralement beaucoup plus productifs quand ils sont bien reposés. « Votre cerveau a besoin de sommeil et quand il n’en a pas, vous êtes plus négligent et plus distrait », explique Haselberger. Quoi que vous cherchiez à faire, ce ne sont que des conseils judicieux.