La collaboration avec des groupes est un argument de vente pour Google Docs depuis des années, et Microsoft a adopté bon nombre des mêmes fonctionnalités pour ses applications Microsoft 365. Vous pouvez déjà laisser des commentaires dans des documents Word, Excel et PowerPoint pour que d’autres personnes puissent les lire, mais Microsoft ajoute désormais une gestion des tâches plus avancée aux fils de commentaires.
Les dernières versions de PowerPoint pour Windows, Mac et le Web incluent la possibilité de créer, d’attribuer et de résoudre des tâches sans quitter PowerPoint. Lorsque vous ajoutez un commentaire (depuis Insertion > Commentaire), vous pouvez étiqueter quelqu’un avec le caractère @, et une nouvelle case à cocher « Attribuer à » apparaîtra. La tâche peut alors être marquée comme résolue ou supprimée entièrement.
Microsoft a déclaré dans un article de blog : « Collaborer avec d’autres personnes sur vos diapositives est souvent nécessaire pour préparer votre contenu à être partagé et présenté. En utilisant des tâches, vous pouvez rester organisé, gagner du temps et éviter toute confusion sur ce qui doit être fait, en qui et quand. » La société prévoit également d’ajouter des dates d’échéance, des titres et une option permettant d’affecter plusieurs personnes.
En théorie, la gestion des tâches intégrée peut vous éviter d’avoir à envoyer un message à quelqu’un dans un chat ou à utiliser un outil ou un service externe. Microsoft lui-même a déjà quelques options différentes, du plus simple Microsoft To Do aux listes Microsoft plus complexes. Ce dernier service concurrence davantage les outils de gestion de projet Asana et Trello, tandis que la nouvelle fonctionnalité de PowerPoint est beaucoup plus basique.
La nouvelle fonctionnalité est probablement davantage destinée aux entreprises clientes de Microsoft 365 qu’aux abonnés à domicile, car vous pourrez marquer et attribuer des tâches à n’importe qui dans l’entreprise ou l’organisation. Les abonnés Microsoft 365 Business ont déjà une liste de tâches centralisée, qui affiche les commentaires et autres notifications en attente de Teams, Outlook, To Do, Planner, Word, Excel et PowerPoint. Les nouvelles tâches de PowerPoint devraient alimenter cette page, vous offrant un emplacement unifié pour voir tout ce qui nécessite votre attention.
La nouvelle fonctionnalité de tâches est disponible dans PowerPoint pour Windows version 2212 (Build 16026.20084) ou version ultérieure, PowerPoint pour Mac version 16.69 (Build 23010700) ou version ultérieure et l’application Web PowerPoint standard.
Source: Microsoft 365 Insider
Vous pouvez lire l’article original (en Angais) sur le blogwww.howtogeek.com