Il peut être difficile de vérifier l'historique d'une imprimante pour voir ce qui a été imprimé. Étant donné que le niveau de toner n'indique pas la quantité d'utilisation de l'accessoire, vous devrez activer la journalisation dans Windows 10 ou Windows 11. Voici quelques méthodes pour y parvenir.
Activer la journalisation de l'historique de l'imprimante pour les documents récemment imprimés sous Windows 10
Par défaut, l'historique de vos documents imprimés est effacé une fois l'impression de chaque document terminée. Vous pouvez modifier ce paramètre pour pouvoir voir une liste de vos documents récemment imprimés à partir de la file d'attente d'impression de votre imprimante. Vous devrez modifier ce paramètre pour chaque imprimante que vous avez installée.
Accédez à votre file d'attente d'impression pour activer la journalisation
Pour accéder à votre file d'attente d'impression, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton du menu Démarrer de Windows et sélectionnez l'option « Paramètres ». À partir de là, cliquez sur Périphériques > Imprimantes et scanners.
Recherchez votre imprimante dans la liste « Imprimantes et scanners », cliquez dessus, puis cliquez sur « Ouvrir la file d'attente » pour ouvrir la file d'attente d'impression.
Votre file d'attente d'impression avec les éléments imprimés actuels et en attente sera répertoriée. Les documents que vous avez déjà imprimés ne seront pas affichés, c'est pourquoi vous devrez activer la journalisation.
Dans la fenêtre de la file d'attente d'impression de votre imprimante, cliquez sur Imprimante > Propriétés. Vous pouvez également sélectionner votre imprimante et cliquer sur « Gérer » dans le menu des paramètres « Imprimantes et scanners ».
Dans les propriétés de votre imprimante, cliquez sur l'onglet « Avancé » puis cochez la case « Conserver les documents imprimés ».
Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos paramètres.
Une fois l'historique de vos documents activé, vos documents ne disparaîtront plus de votre file d'attente d'impression une fois le processus d'impression terminé.
Activer la journalisation de l'historique de l'imprimante pour les documents récemment imprimés sous Windows 11
Windows 11 n'active pas l'historique d'impression par défaut, contrairement à son prédécesseur. Pour activer un historique d'impression à court terme, appuyez sur Windows+i ou ouvrez l'application Paramètres, puis accédez à Bluetooth et périphériques > Imprimantes et scanners, puis sélectionnez votre imprimante.
Faites défiler vers le bas, puis cliquez sur « Propriétés de l’imprimante ».
Sélectionnez l'onglet « Avancé », cochez la case « Conserver les documents imprimés », puis cliquez sur « Appliquer ». Vous pouvez ensuite fermer toutes les fenêtres.
Chaque fois que vous souhaitez consulter votre historique d'impression, il vous suffit d'ouvrir Paramètres > Bluetooth et périphériques > Imprimantes et scanners, de sélectionner votre imprimante, puis de cliquer sur « Ouvrir la file d'attente d'impression ».
Activer l’historique d’impression à long terme dans l’Observateur d’événements.
La file d'attente d'impression fournit un aperçu à court terme de vos documents précédemment imprimés. Si vous souhaitez afficher une liste à long terme, vous devez utiliser l'Observateur d'événements Windows.
Pour commencer, faites un clic droit sur le bouton du menu Démarrer de Windows et cliquez sur l’option « Observateur d’événements ».
L'Observateur d'événements vous permet d'afficher une liste des fichiers précédemment imprimés, mais vous devez d'abord configurer Windows pour qu'il commence à enregistrer l'historique à long terme de vos imprimantes. Dans l'Observateur d'événements Windows, cliquez sur Journaux des applications et des services > Microsoft > Windows dans le menu « Observateur d'événements (local) » sur la gauche.
Cela révélera un nombre important de services Windows. Faites défiler vers le bas pour trouver la catégorie « PrintService ».
À partir de là, faites un clic droit sur le journal « Opérationnel », puis cliquez sur le bouton « Propriétés ».
Cochez la case « Activer la journalisation » pour activer cette option, puis définissez une taille maximale pour le journal. Plus la taille est importante, plus Windows enregistrera longtemps l'historique de vos documents imprimés.
Cliquez sur le bouton « Appliquer » pour enregistrer le paramètre.
Windows va désormais enregistrer automatiquement l’historique de toutes vos imprimantes installées dans un fichier journal auquel vous pouvez accéder dans l’Observateur d’événements.
Afficher l'historique d'impression dans l'Observateur d'événements
Une fois l'historique de votre imprimante activé, vous pouvez y accéder à tout moment depuis l'Observateur d'événements. Pour cela, recherchez et ouvrez la catégorie « PrintService » puis cliquez sur le journal « Operational ».
Un historique de tous les événements de l'imprimante Windows sera répertorié, depuis la mise en file d'attente initiale de l'imprimante jusqu'aux impressions terminées ou ayant échoué.
Dans la section « Catégorie de tâche », les éléments répertoriés comme « Impression d'un document » sont des documents qui ont été imprimés avec succès. Les impressions ayant échoué apparaîtront également dans cette catégorie.
Pour faciliter le tri, vous pouvez regrouper votre journal d'impression par catégories, ce qui permet de séparer facilement les événements « Impression d'un document » dans leur propre section. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête « Catégorie de tâche », puis cliquez sur le bouton « Regrouper les événements selon cette colonne ».
Vos articles seront désormais séparés par catégorie.
Vous pouvez réduire les autres catégories, en laissant la catégorie « Impression d'un document » afficher uniquement une liste de vos documents précédemment imprimés.
Utiliser un logiciel de journalisation d'impression tiers
Bien que l'Observateur d'événements soit fonctionnel, il ne fournit pas la vue la plus claire de vos documents imprimés. Vous pouvez utiliser un logiciel de journalisation d'impression tiers comme Journal d'impression PaperCut pour afficher l'historique à long terme de votre imprimante à la place.
PaperCut Print Logger vous fournit une liste horodatée de vos documents imprimés, y compris des informations sur l'utilisateur Windows qui a imprimé le document, le nom du document et le nombre de pages et de copies.
La page d'administration est accessible à partir du répertoire par défaut de PaperCut Print Logger.
Sous Windows 10, c'est généralement le cas C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger Double-cliquez sur le raccourci « ViewLogs » pour ouvrir le panneau d'administration, où une liste de vos documents imprimés sera disponible, séparés par date.
Une fois que vous avez ouvert la page d'administration de PaperCut Print Logger, sous la catégorie « Affichage », cliquez sur le bouton « HTML » pour accéder à votre historique d'impression pour cette date dans le panneau.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton « CSV/Excel » sous les catégories « Date (Jour) » ou « Date (Mois) » pour exporter votre historique d'impression quotidien ou mensuel sous forme de fichier Microsoft Excel XLS.
Vous pouvez également accéder à ces journaux à partir du dossier Journaux > CSV dans votre répertoire d'installation de PaperCut Print Logger.
Vous pouvez lire l’article original (en Angais) sur le {site|blog}www.howtogeek.com