Fonctionnalités du tableau croisé dynamique Excel que vous devez connaître

Vous êtes-vous déjà demandé s'il existait un moyen plus efficace de gérer vos données dans Excel ? Si vous utilisez des tableaux croisés dynamiques mais que vous avez l'impression de ne faire qu'effleurer la surface, vous allez vous régaler. Ce guide de Leila Gharani se penche sur plusieurs fonctionnalités sous-utilisées des tableaux croisés dynamiques Excel qui peuvent améliorer considérablement votre analyse et votre présentation des données.

Tableaux croisés dynamiques dans Excel

Les tableaux croisés dynamiques Excel sont un outil indispensable pour l'analyse et la présentation des données. Ils vous permettent de résumer et d'explorer rapidement de grands ensembles de données, révélant des informations et des tendances qui pourraient autrement être cachées.

En plongeant plus profondément dans les fonctionnalités avancées des tableaux croisés dynamiques, vous pouvez dynamisez votre analyse de données et créez des rapports plus percutants et professionnels.

Tableaux croisés dynamiques recommandés

Les tableaux croisés dynamiques recommandés d'Excel sont une fonctionnalité sous-utilisée. Cette fonctionnalité simplifie le processus de création de tableaux croisés dynamiques en proposant des suggestions de mise en page prédéfinies en fonction des données que vous avez sélectionnées. Lorsque vous mettez en surbrillance une plage de données et choisissez d'insérer un tableau croisé dynamique, Excel analyse intelligemment la structure et le contenu de vos données. Il génère ensuite une liste de mises en page de tableau croisé dynamique potentielles qui peuvent être utiles pour résumer et présenter ces informations.

Ces tableaux croisés dynamiques recommandés peuvent servir d'excellents points de départ, vous permettant de configurer rapidement une structure de base. À partir de là, vous pouvez facilement modifier et affiner la mise en page pour l'adapter à vos besoins et préférences spécifiques. En utilisant les tableaux croisés dynamiques recommandés, vous pouvez économiser beaucoup de temps et d'efforts dans la phase de configuration initiale, en particulier lorsque vous travaillez avec des ensembles de données inconnus ou complexes.

Formatage dynamique intégré

Une autre fonctionnalité intéressante est la possibilité d'appliquer une mise en forme dynamique des cellules dans les tableaux croisés dynamiques. Cela garantit que votre mise en forme s'adapte automatiquement à mesure que les données sous-jacentes changent. La mise en forme dynamique est particulièrement utile lorsque vous souhaitez maintenir la cohérence visuelle de vos rapports alors que les données sont régulièrement mises à jour.

Par exemple, supposons que vous disposez d'un tableau croisé dynamique qui suit les indicateurs de performance clés tels que les chiffres de vente ou les scores de satisfaction client. Vous pouvez configurer des règles de mise en forme dynamique pour mettre automatiquement en évidence les cellules qui se situent au-dessus ou en dessous de certains seuils. Au fur et à mesure que les données sont actualisées chaque mois ou chaque trimestre, la mise en forme s'ajuste en conséquence, attirant instantanément l'attention sur les domaines de bonnes performances ou de préoccupations potentielles. Voici quelques façons d'utiliser la mise en forme dynamique dans les tableaux croisés dynamiques :

• Application d'échelles de couleurs pour afficher les niveaux de performance ou les tendances au fil du temps
• Utilisation d'ensembles d'icônes pour fournir des indicateurs visuels rapides des indicateurs clés
• Mettre en évidence des valeurs ou des plages spécifiques qui nécessitent une attention ou une action

En intégrant une mise en forme dynamique, vos tableaux croisés dynamiques deviennent plus que de simples résumés statiques de données. Ils se transforment en rapports vivants et respirants qui s’adaptent aux changements et fournissent des informations continues.

Fonctionnalités du tableau croisé dynamique Excel que vous n'utilisez peut-être pas

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Mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle est une autre façon d'ajouter un impact visuel et du sens à vos tableaux croisés dynamiques. Avec la mise en forme conditionnelle, vous pouvez appliquer des styles de mise en forme spécifiques aux cellules en fonction de leurs valeurs ou d'autres critères. Cela permet de repérer facilement les tendances, les valeurs aberrantes ou les zones d'intérêt dans vos données.

Une utilisation efficace de la mise en forme conditionnelle consiste à mettre en évidence des tendances ou des comparaisons. Par exemple, vous pouvez définir des règles pour appliquer automatiquement un code couleur aux cellules en fonction de leur augmentation ou de leur diminution par rapport à une période précédente. Cela indique instantanément si les indicateurs clés évoluent dans une direction positive ou négative. Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des points ou des plages de données spécifiques. Voici quelques exemples :

• Mettre en évidence les meilleurs ou les moins performants d'une équipe de vente
• Signalisation des niveaux de stock qui tombent en dessous d'un seuil critique
• Présenter les produits ou catégories avec les marges bénéficiaires les plus élevées

En appliquant stratégiquement la mise en forme conditionnelle, vous pouvez attirer l'attention sur les idées les plus importantes dans vos tableaux croisés dynamiques. Cela améliore le pouvoir de communication de vos rapports et aide les parties prenantes à saisir rapidement les points clés.

Formatage numérique personnalisé

Les options de formatage numérique personnalisé d'Excel offrent une flexibilité dans la façon dont les données de votre tableau croisé dynamique sont affichées. Alors que de nombreux utilisateurs s'appuient sur les formats numériques standard tels que la devise ou le pourcentage, le formatage personnalisé permet des contrôles plus avancés et plus spécifiques.

Une application utile du formatage numérique personnalisé consiste à aligner la sortie de votre tableau croisé dynamique sur les normes ou conventions de création de rapports établies. Par exemple, vous devrez peut-être afficher des chiffres financiers avec un nombre spécifique de décimales ou inclure des symboles ou abréviations particuliers. Le formatage personnalisé vous permet d'adapter l'apparence de vos données pour répondre à ces exigences de manière cohérente dans tous vos rapports. Le formatage personnalisé peut également être utilisé pour améliorer la clarté et la lisibilité de vos tableaux croisés dynamiques. Voici quelques techniques :

• Ajout de séparateurs de milliers pour rendre les grands nombres plus faciles à lire
• Affichage des zéros non significatifs pour les codes ou les identifiants
• Afficher les nombres négatifs entre parenthèses ou avec une couleur différente

En tirant parti du formatage numérique personnalisé, vous pouvez vous assurer que les données de votre tableau croisé dynamique sont présentées de la manière la plus appropriée et la plus efficace pour votre public et votre objectif.

Paramètres par défaut du tableau croisé dynamique

Si vous créez fréquemment des tableaux croisés dynamiques, la personnalisation de vos paramètres par défaut peut vous faire gagner beaucoup de temps. Excel vous permet de spécifier des options préférées pour les nouveaux tableaux croisés dynamiques, qui sont ensuite appliquées automatiquement chaque fois que vous en créez un nouveau. Voici quelques paramètres par défaut courants à envisager d'ajuster :

• Disposition et style du tableau croisé dynamique
• Formatage des nombres et des dates
• Affichage du sous-total et du total général
• Comportement de recherche en profondeur

En adaptant vos paramètres par défaut pour qu'ils correspondent à vos besoins et préférences de reporting habituels, vous pouvez rationalisez votre processus de création de tableau croisé dynamiqueCela est particulièrement utile si vous travaillez avec des structures de données similaires ou si vous disposez de formats de rapport standardisés dans toute votre organisation.

Pages de filtrage des rapports

Lorsque vous devez créer des rapports distincts pour différents sous-ensembles ou catégories de vos données, la fonctionnalité Pages de filtre de rapport peut être une option fantastique. Cette fonctionnalité automatise le processus de génération de rapports de tableau croisé dynamique individuels pour chaque valeur unique dans un champ spécifié.

Par exemple, supposons que vous ayez des données de ventes qui couvrent plusieurs régions, gammes de produits ou périodes. Avec les pages de filtre de rapport, vous pouvez générer rapidement des rapports séparés pour chaque région, gamme de produits ou mois en quelques clics. Excel crée une nouvelle feuille de calcul pour chaque valeur unique et la remplit avec un tableau croisé dynamique filtré en fonction de cette valeur.

Cette fonctionnalité est extrêmement utile lorsque vous devez distribuer des rapports à différentes parties prenantes ou services, chacun ayant ses propres exigences spécifiques en matière de données. Au lieu de créer et de filtrer manuellement plusieurs tableaux croisés dynamiques, vous pouvez automatiser le processus et garantir la cohérence de tous les rapports générés.

Les tableaux croisés dynamiques Excel sont un outil puissant pour résumer, analyser et présenter des données. En explorant et en utilisant des fonctionnalités avancées telles que les tableaux croisés dynamiques recommandés, la mise en forme dynamique, la mise en forme conditionnelle, la mise en forme numérique personnalisée, les paramètres par défaut et les pages de filtre de rapport, vous pouvez faites passer votre analyse de données au niveau supérieur.

Ces fonctionnalités offrent des avantages considérables en termes d'efficacité, de cohérence et de communication. Elles vous permettent de créer des rapports plus percutants et professionnels avec moins d'efforts manuels. En intégrant ces techniques à votre flux de travail, vous pouvez exploiter tout le potentiel des tableaux croisés dynamiques Excel et obtenir des informations plus approfondies et plus exploitables à partir de vos données.

Crédits média : Leila Gharani

Classé sous : Guides

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