En utilisant la version gratuite d'Excel? Il vous manque ces 5 fonctionnalités

Microsoft Excel complet est toujours le grand gamin dans le terrain de jeu de feuille de calcul, et bien que la version gratuite d'Excel en ligne soit bonne pour de nombreuses cas d'utilisation, il a quelques limitations clés par rapport à son frère de bureau.

If you're a business user, a power user looking to automate your household data tasks (like balancing your budget), or looking to dip your toes into data analytics, you're missing out on a lot of advanced functionality (both new and Old) qui n'est disponible que dans les versions payantes d'Excel.

Formules et graphiques avancés

La version gratuite de Microsoft Excel vous permet uniquement d'utiliser une sélection limitée des formules et des graphiques qui alimentent les applications commerciales et épisent les présentations depuis des décennies. Certaines des formules et des graphiques qui vous manquent déverrouillent des cas d'utilisation vraiment impressionnants, tels que xlookup (), unique () let (), filter () et lambda () (ce dernier vous permet de définir votre propre réutilisable fonctions!).

Et n'oublions pas les tables de pivot pour résumer et vous aider à analyser les données. C'est probablement le La fonction Killer Excel (au moins historiquement), et la version gratuite d'Excel ne prend en charge que la fonctionnalité de table de pivot de base.

L'analyse des données est devenue une grande chose pour les entreprises au cours des dernières années. L'énorme quantité de données clients disponibles via des plateformes en ligne peut être facilement traitée et analysée pour mieux comprendre comment atteindre un public plus large et comment améliorer vos produits pour mieux répondre à leurs besoins (consultez marketing de croissance pour voir comment cela fonctionne en détail).

Excel a été étendu avec de nouveaux outils pour répondre aux nouvelles exigences d'analyse de données. Requête de puissance Offre une fonctionnalité ETL (extraire, transformée, charge) qui est essentielle aux cas d'utilisation des Big Data, et Pivot de puissance Fournit des outils pour créer des relations complexes entre les données, permettant une analyse plus approfondie. Power Query est limité dans sa fonctionnalité dans la version en ligne gratuite d'Excel, et Power Pivot lui manque entièrement.

Utilisation hors ligne et fiabilité

Les applications de bureau offrent sans doute encore une meilleure expérience utilisateur que les applications basées sur le navigateur. Vous pouvez travailler d'où vous voulez (même si vous avez une connectivité Internet médiocre, parfaite pour les nomades numériques), et bien qu'il y ait eu d'énormes sauts dans les performances des applications basées sur le navigateur, des applications de bureau (y compris Excel) ont encore de grandes performances et des avantages de fonctionnalité.

En plus d'être plus puissant et plus agréable à utiliser, les applications de bureau vous permettent de conserver vos données sur votre propre appareil. Cela ne signifie aucune limitation de la quantité de données avec lesquelles vous souhaitez travailler, pas de préoccupation de confidentialité et de sécurité pour vos données (importantes pour les entreprises à l'ère du RGPD, du CCPA et de la HIPAA). Travailler avec des données locales le maintient également sous votre contrôle, vous permettant de le sauvegarder et de les gérer vous-même, hors de portée des bogues de stockage cloud qui pourraient le rendre inaccessible.

Macros et automatisation

Excel vous permet d'enregistrer des macros pour lire vos actions (répéter vos sélections enregistrées et vos pressions de bouton) et créer des scripts de bureau pour l'automatisation (bien que les scripts de bureau soient disponibles dans Excel en ligne, vous devez payer Microsoft 365 pour les utiliser). Dans la version de bureau d'Excel, vous avez également accès à des fonctionnalités de développeur et d'automatisation plus avancées sous forme de VBA (Visual Basic for Applications).

Ceux qui ont un peu d'expérience avec Excel peuvent grincer des dents physiquement à la mention de VBA, mais ils admettront que c'est toujours un outil puissant si vous savez comment le manier. VBA vous permet de créer des interfaces personnalisées pour tirer pleinement parti de l'automatisation dans Excel, et bien que ce soit une langue laide, peut être difficile à apprendre et utilise un éditeur pas si intuitif, il vous permet de faire tellement de choses qu'il vaut la peine de surmonter ces obstacles. Un développement récent qui facilite le démarrage avec Excel Automation et VBA sont des outils AI qui peuvent vous aider à écrire vos scripts.

Il convient toujours de souligner que les macros Microsoft Office peuvent présenter un risque de cybersécurité, vous ne devez donc ouvrir que des documents macro-compatibles à partir de sources de confiance, et relisez tout code que vous trouvez en ligne avant de l'exécuter.

Plus de données de plus d'endroits

Avec la version de bureau de Microsoft Excel, vous pouvez lire des données brutes directement à partir des fichiers CSV à partir de votre disque ou réseau local (sans avoir à les télécharger), vous permettant de traiter d'énormes quantités de données. Vous pouvez également vous connecter aux serveurs de base de données, ou charger des données à partir d'API au format JSON, et même gratter les données des pages Web.

Pouvoir accéder aux données à partir de ces sources vous permet de prendre des données à partir d'une vaste gamme d'analyses et d'autres sources, de les traiter avec d'autres outils (comme Python), puis de continuer à les affiner dans Excel. Des plugins sont également disponibles pour les ordinateurs de bureau Excel pour l'intégration avec d'autres sources de données et outils.

Microsoft Excel règne toujours dans les affaires (pour le meilleur ou pour le pire)

Excel existe depuis longtemps, et il est toujours omniprésent dans les affaires et l'éducation, et a réussi à prospérer dans les cas d'utilisation de nouvelles données malgré la concurrence de nouveaux outils. Malgré que certains bits deviennent un peu grinçants, et certains choix et fonctionnalités déroutants de l'interface utilisateur qui ont effectué des décennies (sans aucun doute pour la compatibilité et pour satisfaire les utilisateurs enracinés), il est toujours considéré par beaucoup comme le meilleur dans ce qu'il fait (et il est toujours être amélioré).

Si vous n'êtes pas vendu sur ses fonctionnalités, ou n'utilisez tout simplement pas les feuilles de calcul assez souvent pour justifier le prix d'un abonnement Microsoft 365, consultez notre liste d'alternatives Microsoft Excel ou notre guide sur les meilleures applications gratuites pour remplacer votre Microsoft Abonnements 365 et Adobe.