Avoir les meilleurs outils de productivité est la clé pour terminer votre charge de travail efficacement. Pour les tâches quotidiennes simples, vous n'avez pas besoin d'une application de gestion des tâches. C'est pourquoi j'utilise des notes collantes pour tout faire.
Prenez des notes rapides et des captures d'écran
La prise de notes est beaucoup plus fiable que de se fier uniquement à la mémoire. Que vous recherchiez un sujet ou que vous assistiez à une réunion via les équipes de Microsoft ou Google Meet, Sticky Notes facilite la rédaction des détails importants avec trois fonctionnalités hors concours.
La première fonctionnalité est l'option pour épingler la note collante au-dessus des autres fenêtres afin que vous l'ayez toujours à portée de main lorsque vous prenez une note rapide. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de la broche dans la barre supérieure d'une note collante. Avant d'obtenir la nouvelle application Sticky Notes, vous devez activer toujours en mode haut de gamme dans PowerToys pour épingler la note collante et d'autres fenêtres en haut.
La deuxième fonctionnalité est la capacité de Sticky Note à inclure automatiquement les liens source dans les notes. Cela se produit lorsque vous créez une nouvelle note collante pendant qu'une page Web est ouverte dans votre navigateur. Un lien cliquable apparaît en haut qui vous amène à la page Web chaque fois que vous avez besoin de visualiser les informations sur le site.
L'inclusion automatique des liens source peut parfois être un obstacle car il définit simplement n'importe quelle fenêtre ouverte comme source. Vous pouvez le désactiver en cliquant sur l'icône à trois points en haut de la liste des notes et en sélectionnant Paramètres dans le menu. Dans la section Remember the Source, décochez l'option « Capturez la source ».
La troisième fonctionnalité est la fonction de capture d'écran intégrée. Vous pouvez prendre des captures d'écran à l'intérieur de l'application Sticky Notes et les placer automatiquement dans une nouvelle note. C'est un bon moyen de capturer rapidement des informations importantes sans taper. Pour ce faire, cliquez sur « Capture d'écran » dans le menu inférieur d'une note collante.
Créer des listes de tâches
Parfois, il est utile d'avoir une liste de contrôle à portée de main lorsque vous travaillez sur une tâche. Comme les notes collantes réelles, l'application Sticky Notes vous permet de créer des listes de tâches simples.
Pour ce faire, appuyez sur la touche DASH (-) ou entrez un numéro (pour la liste numérotée), puis appuyez sur la barre d'espace. Vous pouvez même cliquer sur « Bullets » – l'icône de la liste des balles – dans le menu inférieur pour créer une liste à puces. Lorsque vous tapez un élément de liste à partir de maintenant et appuyez sur la touche Entrée, cela fera partie de la liste.
Vous pouvez épingler la note collante en haut pour toujours l'avoir en vue pour garder une trace des éléments que vous avez terminés. Vous pouvez traverser un élément de la liste en le mettant en surbrillance et en cliquant sur « Strikethrough » – le S avec une ligne horizontale au milieu – dans le menu inférieur.
Gérer et organiser les tâches
Sticky Notes n'a pas de moyen intégré de définir la priorité d'une tâche. S'il s'agissait d'asana ou de trello, vous utiliseriez des étiquettes et des étiquettes pour hiérarchiser les tâches.
Au lieu de cela, vous pouvez coder en couleur les notes pour séparer les tâches par importance dans les notes collantes. Par exemple, le vert pour les tâches à faible priorité et le rouge pour les tâches urgentes. Vous pouvez modifier la couleur d'une note en cliquant sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit et en sélectionnant l'une des couleurs disponibles.
Vous n'avez pas besoin de déplacer des tâches pour que celles sur lesquelles vous travaillez apparaissent en haut. Sticky Notes placera automatiquement les notes récemment créées ou modifiées en haut pour un accès facile.
Une fois une tâche terminée, vous pouvez le supprimer en cliquant sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit et en sélectionnant « Delete » dans le menu.
Créer un rappel persistant
Si vous avez une tâche importante à accomplir ce jour-là, c'est une bonne idée d'utiliser une note collante comme rappel persistant. Vous pouvez facilement créer une note qui dit Faire x à 16 h aujourd'huiépinglez cette note au sommet, et placez-la dans un endroit visible mais à l'écart (par exemple, le coin supérieur gauche du bureau).
Une note collante peut manquer d'une alerte sonore, mais sa visibilité constante peut renforcer la tâche naturellement sans interrompre votre flux. Si vous souhaitez créer un rappel chronométré, vous pouvez planifier une notification personnalisée dans Task Scheduler. Copiez et collez simplement le contenu de la note dans la tâche. Vous pouvez également configurer facilement un rappel dans Microsoft à faire.
Utilisez des notes collantes avec OneNote Mobile
La beauté de l'application Sticky Notes est qu'elle se synchronise avec le Onenote Application mobile. Cela vous permet d'accéder et de gérer vos tâches en déplacement. Vous trouverez toutes vos notes collantes sur la page d'accueil de OneNote.
Si vous avez trop d'ordinateurs portables, vous pouvez filtrer la liste afin que vous ne voyiez que des notes collantes. Pour ce faire, appuyez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez l'option « Filtre & Tri ». Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l'option « Sticky Notes » et appuyez sur « Terminé » en haut à droite.
Sticky Notes combine la simplicité avec les fonctionnalités pour vous aider avec la gestion quotidienne des tâches. Avec des fonctionnalités telles que la prise de notes rapides, les listes de tâches et la synchronisation croisée, cet outil intégré simple peut être ajouté à votre flux de travail, vous permettant de faire plus en une journée.
Vous pouvez lire l’article original (en Angais) sur le blogwww.howtogeek.com