Comment ajouter et utiliser des jetons de valeur dans Microsoft Excel

La plupart des feuilles Excel sont stupides : elles contiennent du texte statique qui n’a aucun lien avec le monde réel, vous obligeant à mettre à jour manuellement les prix et les statistiques. Les jetons de valeur changent cela. Ces pilules intelligentes relient vos cellules directement aux données en direct du Web, transformant une grille ennuyeuse et stagnante en un tableau de bord professionnel à mise à jour automatique.

Qu’est-ce qu’un jeton de valeur exactement ?

Pour comprendre pourquoi les jetons de valeur changent la donne, nous devons examiner comment Excel gérait les données riches. Auparavant, même si vous pouviez utiliser des types de données tels que Actions ou Géographie, ils n'étaient pas clairement visibles dans la barre de formule. Cela signifiait que vous pouviez avoir une cellule techniquement connectée à des sources de données en direct, mais dans la barre de formule, les informations ressemblaient à du texte brut et statique. Cela rendait difficile la distinction entre une cellule que vous avez saisie manuellement et une cellule riche qui extrait des informations en direct du Web.

Microsoft a résolu ce problème en introduisant des jetons de valeur, qui fournissent une indication visuelle claire qu'une cellule contient un type de données ou d'autres formats riches.

Le terme jeton de valeur fait référence à l’ensemble de l’expérience des données en direct. Cela comprend :

1. L'icône: Un petit symbole visuel ajouté à côté de la valeur pour vous aider à différencier les différents types de données en un coup d'œil.
2. Le texte : La valeur réelle des données en direct.
3. Le bouton Insérer des données : Une petite icône qui apparaît à droite de la cellule sélectionnée. En cliquant dessus, vous pouvez ajouter des attributs spécifiques, comme la population, les fuseaux horaires ou les cours des actions, à la colonne adjacente.
4. Le pilulier : L'arrière-plan arrondi de la barre de formule qui regroupe l'icône et le texte en un seul objet.

Ces jetons servent de pont vers des données en direct et réputées de Bing et Power BI. En affichant ces jetons directement dans la barre de formule, Excel fournit enfin un moyen d'afficher et de différencier vos types de données du texte normal.

Comment activer les jetons de valeur

Vous n'avez pas toujours besoin de parcourir les menus d'Excel pour créer des jetons de valeur : Excel peut identifier de manière proactive les données intelligentes au fur et à mesure que vous les saisissez. Si vous saisissez une série de données reconnues par Excel, une invite apparaît pour vous aider à les convertir en jetons de valeur.

Vous pouvez également les activer manuellement via le ruban. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules et, dans l'onglet Données, cliquez sur la catégorie appropriée (« Géographie », « Actions » ou « Devises »).

En rapport

Comment créer votre propre type de données dans Microsoft Excel

Vous ne voyez pas le type de données que vous souhaitez utiliser dans votre feuille de calcul ? Créez le vôtre !

Formules « points » : le geste de l'utilisateur expérimenté

Bien que cliquer sur le bouton Insérer des données à droite de la cellule soit un moyen pratique d'extraire les données associées, les utilisateurs expérimentés peuvent aller plus loin en utilisant la notation par points.

Tapez simplement un signe égal, suivi d'une référence à la cellule contenant le jeton, suivi d'un point :

=A1.

Dès que vous tapez ce point, vous voyez un menu déroulant contenant tous les attributs qu'Excel connaît sur ce jeton spécifique, que vous pouvez extraire directement dans la cellule sans aucune recherche manuelle.

La véritable puissance des formules « points » apparaît lorsque vous utilisez ces attributs dans des formules plus grandes pour créer des calculs qui restent à jour. Par exemple, si la cellule A1 est un jeton géographique pour un pays, vous pouvez calculer la densité de population (personnes par km²) en saisissant :

=A1.Population/A1.Area

En rapport

Comment visualiser vos données géographiques dans Excel avec des cartes 3D interactives

Vous pourriez passer des heures à jouer avec cet outil !

Pourquoi les jetons de valeur sont essentiels à l'intégrité professionnelle

Au-delà de l'aspect visuel, les jetons de valeur offrent un niveau de transparence que vous ne pouvez tout simplement pas obtenir avec un texte standard.

Informations détaillées et vérification de la source

Lorsque vous cliquez sur l'icône du jeton dans la cellule (ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+Shift+F5 ou Cmd+Shift+F5), Excel ouvre une carte de données affichant des images, des descriptions et divers autres champs (tels que la zone d'une ville, l'historique du cours des actions d'une entreprise ou même les fuseaux horaires locaux) ainsi que la source des informations (qu'il s'agisse de données en direct de Bing ou de données d'organisation internes via Power BI).

Données à mise à jour automatique

Les jetons de valeur sont des objets vivants. Parce qu'ils sont liés au cloud, vous pouvez actualiser votre feuille à tout moment pour extraire les dernières informations. Pour mettre à jour chaque jeton simultanément, cliquez sur l'icône « Actualiser tout » dans l'onglet Données. D'un autre côté, pour mettre à jour un seul jeton, cliquez dessus avec le bouton droit, survolez « Type de données » et cliquez sur « Actualiser ».

Standardisation des données

La tokenisation de vos données oblige Excel à reconnaître des entrées spécifiques. Il nettoie votre feuille en garantissant que les entrées incohérentes telles que « MSFT » et « Microsoft » pointent toutes vers le même jeton d'action vérifié.

Vous n’avez pas toujours besoin d’être parfaitement précis lorsque vous tapez. Par exemple, taper un symbole boursier comme « AAPL » ou une abréviation courante pour une ville déclenche souvent automatiquement le bon jeton. Excel est très intelligent : si vous saisissez légèrement un nom, il interprète souvent l'intention et suggère le type de données lié correct.

Les jetons de valeur rendent vos feuilles de calcul plus précises et professionnelles en convertissant vos données mortes en objets connectés et intelligents, et la possibilité de vérifier les sources via la carte de données ajoute une couche de confiance que la saisie manuelle ne pourra jamais fournir. Cet accent mis sur la fiabilité est particulièrement important lorsque vous partagez votre classeur Excel avec d’autres personnes et que vous devez vous assurer que tout le monde consulte les mêmes informations en direct. Bien que toutes les feuilles n'aient pas besoin d'une connexion en direct, si vous recherchez toujours les prix manuellement, vous travaillez plus dur que nécessaire.

Système d'exploitation

Windows, macOS, iPhone, iPad, Android

Essai gratuit

1 mois

Microsoft 365 inclut l'accès aux applications Office telles que Word, Excel et PowerPoint sur jusqu'à cinq appareils, 1 To de stockage OneDrive et bien plus encore.