Je nomme toujours des objets dans PowerPoint, et vous devriez aussi

Une façon de garder un PowerPoint complexe que vous réalisez est organisé est de nommer les objets de chaque diapositive. Prendre cette étape vous aide à comprendre l'ordre dans lequel ils apparaîtront dans votre diaporama, comment les éléments se connectent les uns aux autres et si votre fichier PowerPoint est accessible à tous.

Pourquoi nommer des objets dans PowerPoint?

Les principales raisons de nommer les objets dans PowerPoint sont centrées sur la vie plus facile à long terme. Bien que je concède que le nom des articles en les ajoutant à votre présentation peut initialement ralentir votre flux de travail, c'est une façon infaillible de gagner du temps sur la ligne. De plus, si vous partagez votre fichier PowerPoint avec d'autres, nommer les objets pourrait également améliorer leur expérience.

Dans mon exemple ci-dessous, je souhaite réorganiser les animations sur une diapositive via le volet d'animation. Cependant, parce que les objets ont des noms génériques, déterminant quel élément peut être difficile. Oui, je pouvais cliquer sur chacun des éléments du volet d'animation pour activer l'élément lié sur la diapositive (ou vice versa), mais cela devient une solution moins viable si ma diapositive a de nombreux objets.

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De même, les objets génériques nommés rendent les déclencheurs d'animation de réglage beaucoup plus difficiles. Rester avec mon exemple, disons que je voulais que l'image des poulets apparaisse lorsque j'ai cliqué sur l'image d'un poisson rouge. Pour ce faire, après avoir ajouté l'animation à l'image du poulet, je cliquerais sur Trigger> en cliquant dans l'onglet Animations et en sélectionnant idéalement l'image du poisson rouge. Cependant, parce que les éléments ne sont pas correctement nommés, je ne sais pas quelle image est la bonne.

Enfin, et surtout, nommer les objets signifie que je peux utiliser le volet d'ordre de lecture, qui me dit l'ordre dans lequel les lecteurs d'écran liront du texte et du texte alt. Les éléments se sont mélangés dans le volet d'ordre de lecture nuireont considérablement l'expérience des personnes utilisant des lecteurs d'écran, car les objets leur seront lus dans un ordre illogique.

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Dans l'exemple ci-dessous, il n'est pas clair quel objet est lequel, donc s'assurer que l'ordre de lecture est correct devient soudainement une tâche compliquée.

Comment nommer des objets dans PowerPoint

Pour nommer les éléments (tout, des zones de texte et des formes aux tables et graphiques) sur une diapositive PowerPoint donnée, cliquez sur « Sélectionner » dans l'onglet Home sur le ruban et choisissez « Pane de sélection ».

Maintenant, lorsque vous cliquez sur les éléments du volet de sélection, vous les verrez devenir actifs sur la diapositive elle-même.

Double-cliquez sur un objet pour le renommer. Vous n'avez pas toujours besoin de nommer chaque Article sur la diapositive – Just ceux qui vous faciliteront la vie lors de l'ajout d'animations ou de l'organisation du volet d'ordre de lecture.

Lorsque vous aurez terminé, vous verrez les noms que vous avez attribués aux objets lorsque vous ouvrez le volet d'animation, allez pour créer un déclencheur d'animation ou utilisez le volet d'ordre de lecture pour rendre votre présentation PowerPoint plus accessible aux personnes ayant des déficiences visuelles.

L'utilisation du volet de sélection pour faciliter l'animation et améliorer l'accessibilité n'est qu'une des nombreuses choses que j'aurais aimé savoir avant de faire ma première présentation PowerPoint. Par exemple, la capacité du programme à supprimer les arrière-plans de l'image et à automatiser les conceptions sont d'autres avantages que j'ai appris à utiliser pour améliorer ma sortie PowerPoint.