Comment utiliser la fonction UNIQUE dans Microsoft Excel

La fonction UNIQUE de Microsoft Excel fait exactement ce que son nom l'indique : elle extrait les valeurs uniques d'un tableau. En d’autres termes, vous ne verrez chaque valeur qu’une seule fois dans le résultat, même si elle apparaît plusieurs fois dans la source. Voyons comment cela fonctionne, comment l'utiliser et comment éviter certains pièges.

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La syntaxe de fonction UNIQUE

La fonction UNIQUE d'Excel a trois arguments : un obligatoire et deux facultatifs :

=UNIQUE(a,b,c)

où

• un est le tableau à partir duquel vous souhaitez renvoyer des valeurs uniques,
• b est une valeur booléenne qui détermine si des lignes uniques (FALSE) ou des colonnes (TRUE) sont renvoyées, et
• c est également une valeur booléenne, mais cette fois, elle définit si toutes les valeurs uniques (FALSE) ou uniquement celles qui surviennent exactement une fois (TRUE) sont renvoyées.

Si vous omettez des arguments b et/ou cFALSE est considéré comme la valeur par défaut. Cela signifie que saisir uniquement l'argument un signifie que toutes les lignes uniques du tableau seront renvoyées.

Le comportement par défaut de la fonction UNIQUE dans Excel consiste à extraire un tableau tout en supprimant les doublons au cours du processus. En d’autres termes, même si une valeur apparaît plusieurs fois dans les données source, elle n’apparaîtra qu’une seule fois dans le résultat. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité sur un tableau unidimensionnel (une seule colonne ou ligne) ou un tableau bidimensionnel (deux colonnes ou lignes ou plus). Voici comment.

La fonction UNIQUE est le plus souvent utilisée pour nettoyer un tableau unidimensionnel contenant des entrées répétées.

Dans cette feuille de calcul, le tableau nommé Gagnants T_PL répertorie tous les champions de Premier League depuis 2010.

Étant donné que les données sources contiennent des valeurs répétées puisque certaines équipes ont remporté le titre plus d'une fois, votre objectif est de créer une liste plus claire qui ne répertorie chaque gagnant qu'une seule fois. En d'autres termes, vous souhaitez appliquer la fonction UNIQUE à la colonne Winner de la table T_PLWinners. Pour cela, dans la cellule D2, tapez :

=UNIQUE(T_PLWinners[Winner])

et appuyez sur Entrée.

Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de fournir des arguments b et c car vous souhaitez renvoyer toutes les lignes uniques du tableau, ce qui est le comportement par défaut. Cela dit, si la liste des équipes s'étendait sur la ligne 2 au lieu de la colonne B, vous devrez taper VRAI pour argumenter b.

Extraction de valeurs uniques à partir de deux colonnes ou lignes ou plus

La fonction UNIQUE dans Excel peut également être appliquée simultanément à deux ou plusieurs colonnes ou lignes pour renvoyer des combinaisons uniques.

Supposons que vous souhaitiez extraire le prénom et le nom de tous les gagnants de ce tableau, nommés T_Prixmais une seule fois s'ils ont remporté plusieurs prix.

Le principe est agréablement similaire à l'extraction de valeurs uniques à partir d'un tableau unidimensionnel, le seul changement étant les cellules référencées dans l'argument. un:

=UNIQUE(T_Prizes[[First]:[Last]])

Remarquez comment la formule fait référence à la fois à la colonne intitulée Premier et à la colonne intitulée Dernier. De plus, même s'il y a deux Tim dans les données sources, ils sont tous deux répertoriés sous des noms uniques, car ils sont associés à des noms de famille différents.

Si vous sélectionnez toutes les colonnes d'un tableau formaté pour l'argument unla référence structurée contient uniquement le nom de la table, pas les en-têtes de colonnes.

Utilisez la même méthode pour extraire des combinaisons uniques basées sur des colonnes, mais n'oubliez pas de taper VRAI pour argumenter b.

Utilisation de la fonction UNIQUE pour renvoyer des valeurs apparaissant une seule fois

Quand tu omise l'argumentation c dans la fonction UNIQUE, le résultat inclut toutes les valeurs distinctes, qu'elles apparaissent une ou plusieurs fois dans les données source. Cependant, en tapant VRAI pour argumenter c force Excel à renvoyer une liste de valeurs qui n’apparaissent qu’une seule fois.

Le tableau ci-dessous est nommé T_Transactionset vous souhaitez contacter tous les clients qui n'ont eu qu'une seule transaction avec vous.

C’est là qu’intervient le dernier argument de la fonction UNIQUE :

=UNIQUE(T_Transactions[Customer],,TRUE)

Taper VRAI pour les arguments b et c dans la même formule renvoie les colonnes dont les valeurs uniques n'apparaissent qu'une seule fois.

Utilisation de la fonction UNIQUE avec d'autres fonctions Excel

La puissance de la fonction UNIQUE d'Excel devient vraiment évidente lorsqu'elle est combinée avec d'autres.

COUNTA et UNIQUE : compter les valeurs uniques

L'imbrication de UNIQUE dans COUNTA compte le nombre de valeurs uniques dans le tableau.

Ce tableau, nommé T_PremChamp, répertorie le vainqueur de la Premier League à chaque saison depuis 2010. Vous souhaitez utiliser ces données pour déterminer combien d'équipes différentes ont remporté la Premier League au cours de cette période.

Dans la formule suivante, la fonction UNIQUE produit une liste théorique de toutes les équipes sans aucun doublon, et la fonction COUNTA compte le nombre de cellules qu'occuperait cette liste théorique :

=COUNTA(UNIQUE(T_PremChamp[Winner]))

Étant donné que UNIQUE est une fonction de tableau dynamique, la valeur résultante augmentera si une nouvelle équipe est ajoutée à la table.

SORT et UNIQUE : extraction et tri de valeurs uniques

Lorsqu'elle est utilisée seule, la fonction UNIQUE renvoie les valeurs dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans l'ensemble de données d'origine. Par exemple, en utilisant UNIQUE pour renvoyer toutes les valeurs uniques de la colonne Gagnant du T_PremW Le tableau ici renvoie Chelsea comme troisième valeur, même si elle est la plus proche de A par ordre alphabétique.

Pour résoudre ce problème, vous devez imbriquer la formule UNIQUE ci-dessus dans SORT. Cela oblige Excel à générer une liste théorique de valeurs uniques, et la fonction SORT manifeste cette liste par ordre alphabétique :

=SORT(UNIQUE(T_PremW[Winner]))

UNIQUE et FILTER : extraire des valeurs uniques en fonction de critères

La fonction FILTER d'Excel vous permet d'extraire des valeurs d'un ensemble de données en fonction de certains critères que vous définissez. L'imbriquer dans UNIQUE signifie que si une certaine valeur correspond aux critères plus d'une fois, elle n'est pas dupliquée dans le résultat.

Dans cet exemple, les noms de tous les gagnants ayant obtenu plus de 50 % des voix au cours d'une année donnée sont extraits du T_Votes tableau à l’aide de la fonction FILTRE.

=FILTER(T_Votes[Name],T_Votes[Vote%]>0.5)

Cependant, Patricia Naylor apparaît plus d'une fois dans la source de données, ce qui signifie qu'elle apparaît plus d'une fois dans le résultat. Donc, pour résoudre ce problème et renvoyer chaque nom une seule fois, imbriquez la formule dans UNIQUE :

=UNIQUE(FILTER(T_Votes[Name],T_Votes[Vote%]>0.5))

UNIQUE, FILTER et COUNTIF : extraction de valeurs qui se produisent plusieurs fois

Dans un dernier exemple, la fonction UNIQUE peut être utilisée avec FILTER et COUNTIF pour extraire des valeurs qui apparaissent plus d'une fois.

Ici, les noms des individus dont les noms apparaissent au moins deux fois sont extraits à l'aide de cette formule :

=UNIQUE(FILTER(T_PWin[Name],COUNTIF(T_PWin[Name],T_PWin[Name])>1))

Utiliser uniquement FILTER et COUNTIF inclurait également uniquement les noms qui apparaissent au moins deux fois, mais ils seraient répétés dans le résultat.

Ainsi, la fonction UNIQUE supprime ces doublons pour garantir que chaque nom n'apparaît qu'une seule fois.

Problèmes que vous pourriez rencontrer lors de l'utilisation de UNIQUE dans Excel

Comme pour toutes les fonctions d’Excel, certains scénarios et environnements les empêchent de fonctionner comme prévu. Voici quelques obstacles que vous pourriez rencontrer et ce que vous pouvez faire pour les surmonter :

La fonction UNIQUE n'est pas la seule dans Excel qui peut être utilisée pour extraire des données. Par exemple, les fonctions CHOOSECOLS et CHOSOEROWS vous permettent d'extraire des colonnes ou des lignes spécifiques, la fonction GETPIVOTDATA vous permet d'extraire des informations spécifiques d'un tableau croisé dynamique et, à l'aide de la fonction DROP, vous pouvez supprimer un nombre spécifié de lignes ou de colonnes du début ou de la fin d'un tableau.