Lorsque vous organisez une réunion, il est probablement de votre responsabilité de prendre des notes. Que vous prévoyiez de partager ces notes ou simplement de les conserver comme référence, soyez prêt à les capturer. Google Docs vous offre un moyen pratique de commencer.
En quelques clics, vous pouvez sélectionner la réunion à venir et avoir les détails avec des sections pour les notes et les actions à accomplir. Ensuite, lorsque la réunion commence, vous avez une longueur d’avance.
Insérer un modèle de notes de réunion dans Google Docs
Se diriger vers Google Docs et connectez-vous. Vous devrez utiliser le même compte Google que le calendrier Google qui contient la réunion.
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Accédez à l’endroit de votre document où vous souhaitez ajouter les notes de réunion. Cliquez sur Insérer > Modèles dans la barre de menus et sélectionnez « Notes de réunion ».
Vous verrez alors une liste déroulante d’événements suggérés à partir de votre Google Agenda. Choisissez la réunion ou utilisez la zone de recherche si vous en avez plusieurs.
Et juste comme ça, un modèle de note de réunion apparaîtra dans votre document. Vous verrez la date, le titre et les participants sous forme de puces intelligentes. Vous pouvez simplement cliquer sur un pour plus de détails.
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Vous avez une place pour les notes avec la première puce prête pour votre entrée. Vous disposez également d’une zone pour les éléments d’action avec la première case d’une liste de contrôle. Comme toute liste dans Google Docs, ajoutez votre élément, appuyez sur Entrée, et vous verrez une autre puce ou case à cocher prête pour votre prochain élément.
Le modèle de notes de réunion dans Google Docs est l’une de ces fonctionnalités dont vous ne réalisez pas l’existence à moins que vous ne parcouriez le menu. Alors n’oubliez pas cet outil pratique pour votre prochaine réunion et prenez un bon départ pour vos notes de réunion !
Si vous décidez de partager les notes de la réunion avec les participants, découvrez à quel point il est facile de partager des documents dans Google Docs.
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Vous pouvez lire l’article original (en Angais) sur le sitewww.howtogeek.com