Comment planifier facilement des réunions dans Gmail sur plusieurs fuseaux horaires

Ce guide de présentation rapide fournit un didacticiel rapide pour les utilisateurs de Google Gmail qui souhaitent en savoir plus sur l’utilisation de la nouvelle fonctionnalité de planification de réunions Gmail déployé par Google sur son service de messagerie. Planifier des réunions peut souvent sembler un fardeau, en particulier avec nos horaires chargés et les différences de fuseaux horaires, trouver un moment mutuellement convenable peut être un défi.

Cependant, Gmail a introduit une nouvelle fonctionnalité cela simplifie ce processus, permettant aux utilisateurs de planifier des réunions directement depuis leur boîte de réception, sans avoir besoin de naviguer séparément vers Google Agenda. Cette fonctionnalité change la donne, éliminant la frustration liée à la tentative de coordination avec des personnes dont les calendriers ne sont pas visibles.

Planifier des réunions dans Gmail

Pour utiliser cette fonctionnalité, on commence par rédiger un nouvel e-mail ou ouvrir une réponse à un e-mail existant. L’icône Calendrier au bas du message est ensuite cliquée. Si cette option n’est pas visible, cliquer sur l’icône Plus d’options (représentée par trois points) et survoler « Définir une heure pour se rencontrer » la fera apparaître. L’étape suivante consiste à sélectionner « Offrez les heures où vous êtes gratuit ». Cette action ouvre le calendrier de l’utilisateur dans un volet à droite de l’e-mail, où un ou plusieurs créneaux horaires ouverts peuvent être sélectionnés. Ces créneaux peuvent être le même jour ou à des jours différents.

Démarrage rapide :

• Composer un nouvel e-mail avec les destinataires, ou ouvrez une réponse à un e-mail que vous avez reçu d’une personne que vous devez rencontrer.
• Cliquez sur l’icône Calendrier en bas de votre message. Si vous ne voyez pas cette option, cliquez sur l’icône Plus d’options (les trois points) et survolez « Fixer une heure de rencontre ».
• Sélectionner « Offrez des moments où vous êtes gratuits.»
• Votre calendrier s’ouvrira dans un volet à droite de l’e-mail. Sélectionnez un ou plusieurs créneaux horaires ouverts qui vous conviennent. Vous pouvez ajouter plusieurs plages horaires par jour ou ajouter des plages horaires à différents jours.
• Cliquez sur « Suivant », puis remplissez les champs pertinents (le titre de votre réunion, la durée, le lieu et la description).
• Cliquez sur « Ajouter à l’e-mail» pour envoyer les horaires proposés à vos destinataires de courrier électronique. À partir de là, ils peuvent choisir le moment qui leur convient le mieux. Une fois qu’ils auront choisi, l’événement apparaîtra sur vos deux calendriers.

Après avoir sélectionné les plages horaires, cliquer sur « Suivant » permet à l’utilisateur de remplir les champs pertinents tels que le titre de la réunion, sa durée, son lieu et sa description. En cliquant sur « Ajouter à l’e-mail », les horaires proposés sont envoyés aux destinataires de l’e-mail, qui peuvent alors choisir l’heure qui leur convient le mieux. Une fois l’heure choisie, l’événement apparaîtra sur les calendriers des deux parties.

En plus de cette fonctionnalité, Gmail propose deux autres façons de planifier des réunions directement depuis la boîte de réception. La première méthode permet aux utilisateurs de créer un événement à partir de n’importe quel e-mail dans leur boîte de réception. En cliquant sur l’icône Plus d’options en haut de la boîte de réception et en choisissant « Créer un événement », une invitation de calendrier avec des détails pré-remplis est créée.

Trucs et astuces Gmail

Autres articles qui pourraient vous intéresser sur le sujet de Gmail :

La deuxième méthode consiste à créer un événement de calendrier lors de la rédaction d’un e-mail. Cette action insère également une puce intelligente avec un résumé de l’événement dans le corps de l’e-mail. Pour ce faire, l’utilisateur suit les mêmes étapes initiales que précédemment, mais au lieu de sélectionner « Proposer des moments où vous êtes gratuit », il choisit « Créer un événement ». Le calendrier s’ouvre dans un volet à droite de l’e-mail avec le titre et les invités pré-remplis à partir de l’e-mail. L’utilisateur remplit ensuite les champs selon ses besoins et clique sur « Enregistrer » pour envoyer l’invitation du calendrier. Cette action insère également un résumé de l’événement dans le corps de l’e-mail.

Les nouvelles fonctionnalités de Gmail ont simplifié la planification de réunions. En permettant aux utilisateurs de planifier des réunions directement depuis leur boîte de réception, Gmail a éliminé le besoin de naviguer séparément vers Google Agenda, économisant ainsi du temps et de l’énergie aux utilisateurs. Ces fonctionnalités témoignent de l’engagement de Gmail à améliorer l’expérience utilisateur et la productivité.

Classé sous : Guides, Top News

Dernières offres sur les gadgets geek

Divulgation: Certains de nos articles incluent des liens d’affiliation. Si vous achetez quelque chose via l’un de ces liens, Geeky Gadgets peut gagner une commission d’affiliation. Découvrez notre politique de divulgation.