Microsoft Excel a de nouvelles fonctions pour l'agrégation de données

Microsoft Excel propose désormais des fonctions d'agrégation GROUPBY et PIVOTBY, qui facilitent la collecte et l'organisation des données dans des résumés ou des tableaux compacts. De plus, une nouvelle fonction PERCENTOF vous permet de renvoyer rapidement des pourcentages à partir de données brutes. Ces fonctions sont toujours en version bêta et sont actuellement limitées aux versions Microsoft 365 Insider.

Le PAR GROUPE La fonction est extrêmement simple et ne nécessite que trois arguments : par quoi regrouper, les valeurs que vous souhaitez agréger et la fonction que vous souhaitez utiliser pour l'agrégation. Dans un exemple fourni par Microsoft, la fonction =GROUPBY(tbl[Category],à table[Sales],SOMME) réduit certaines informations de vente complexes dans un tableau à deux colonnes. Le côté gauche du tableau répertorie les catégories de produits, tandis que le côté droit contient les chiffres de ventes agrégés par la fonction SOMME.

La démonstration de Microsoft de la fonction GROUPBY est présentée ci-dessous.

Le nouveau d'Excel PIVOT PAR La fonction est extrêmement similaire à GROUPBY, mais elle prend quatre arguments au lieu de trois. En utilisant le même ensemble de données de l'exemple précédent, Microsoft utilise la fonction =PIVOTBY(tbl[Category],à table[Year],à table[Sales,MAX) to show the largest sales by product category and year. Total sales for each product category are also included.

Notice the use of the MAX function in this example. GROUPBY and PIVOTBY allow you to select from a list of Excel’s lambda functions, which can remove some of the guesswork when aggregating data. Microsoft plans to expand etc lambda support to all functions that support lambda, meaning that some large functions will become more streamlined and legible.

Les fonctions GROUPBY et PIVOTBY ne sont pas révolutionnaires, mais elles sont simples, ordonnées et automatiquement mises à jour en fonction des modifications apportées à vos données. En outre, vous pouvez réaliser des astuces assez intéressantes en vous amusant avec les arguments complets des nouvelles fonctions. Microsoft semble particulièrement fier de l'agrégation de texte, qui peut être effectuée à l'aide de la fonction GROUPBY avec l'ajout d'un argument de tri et de ARRAYTOTEXT.

Il existe également la nouvelle fonction PERCENTOF. Microsoft dit que POURCENTAGE DE est « particulièrement utile » lorsqu'il est associé à GROUPBY ou PIVOTBY, car il peut générer des valeurs de pourcentage complexes en relativement peu d'étapes. (Techniquement parlant, PERCENTOF est logiquement équivalent à =SUM(data_subset)/SUM(data_all).)

Les nouvelles fonctions de Microsoft Excel sont actuellement limitées aux versions Microsoft 365 Insider. N'utilisez pas ces fonctions dans des feuilles de calcul importantes, car elles sont encore en version bêta et peuvent être modifiées dans une version stable.

Source: Microsoft