Pourquoi j'ai abandonné plusieurs abonnements à la prise de notes pour la notion

J'étais un abonné d'Evernote de longue date, mais j'ai finalement commencé à chercher un remplacement. Les notes standard ressemblaient à un bon candidat, mais je les ai remplacés par la notion. Voici mes raisons pour lesquelles.

Comment j'utilise des applications de prise de notes

Les applications de prise de notes sont populaires car elles vous permettent de capturer des pensées et des idées rapidement et facilement, et ils se synchronisent sur vos différents appareils.

Je fais très peu de notes réelles au sens traditionnel. Je n'assiste pas à des conférences ou quelque chose comme ça, mais je fais des notes en temps réel lors des réunions d'affaires. La plupart de mes notes dactylographiées sont des notes rapides qui capturent une idée ou une pensée éphémère que je ne veux pas oublier. Mes notes plus longues sont des ébauches de différentes choses sur lesquelles je travaille.

La majorité de mes notes sont des informations capturées à partir d'autres sources, telles que des pages Web coupées, des fichiers téléchargés, des documents numérisés ou des photographies capturées avec mon téléphone de produits ou d'emballage de produits. J'ai plus de 10 000 billets, et ils sont tous importants pour moi.

J'étais un adoptant Evernote précoce

J'ai commencé à utiliser Evernote le 12 juillet 2009 et je suis devenu un abonné payant le 6 janvier 2010.

Evernote appelait leur produit votre grand cerveau externe. Celui qui n'oublie pas. Pour que cela fonctionne, vous devez être en mesure de capturer des informations facilement et en douceur et les récupérer rapidement et avec précision. Capturer tout en un seul endroit est génial, tant que le processus n'est pas maladroit et que la recherche est rapide et précise.

Ce fut le cas pendant presque tout le temps que j'ai utilisé Evernote. Mais les choses ont changé au cours de la dernière année.

Les superpuissances d'Evernote

Evernote est toujours suprême dans la création de notes. Vous pouvez les taper, les photographier, les scanner, couper les pages Web ou les envoyer par e-mail à Evernote. Evernote regardera un répertoire et téléchargera des fichiers qui y sont déposés ou qui y sont envoyés à partir d'un scanner. Vous pouvez même enregistrer des clips sonores.

La recherche est également de première classe. Vous pouvez marquer des notes, rechercher dans les titres de notes et le contenu, rechercher dans les pièces jointes PDF. Vous pouvez également rechercher des termes qui apparaissent sur des photographies ou dans des notes manuscrites, en raison des fonctionnalités d'OCR intégrées d'Evernote.

Mes problèmes avec Evernote

Vous pouvez probablement dire que je suis toujours un grand fan d'Evernote. Alors pourquoi je ne l'utilise plus?

Il y avait deux raisons. L'application Android Evernote a cessé de créer des notes à partir de photographies. J'étais abonné, alors j'ai contacté le support Evernote. Rien de ce qu'ils ont suggéré n'a résolu le problème. Même une nouvelle installation sur un tout nouveau téléphone n'a pas résolu le problème. Le correctif est finalement venu sous la forme d'une mise à jour, sept mois plus tard.

C'est trop long pour attendre une solution, pour un produit sur lequel vous comptez tous les jours, et que vous payez. Je serais de toute façon désabusée avec Evernote en tant qu'entreprise, lorsqu'ils ont changé le prix de niveau et ont agressivement dépouillé les fonctionnalités du plan gratuit, limitant les utilisateurs gratuits à 50 notes et se synchroniser avec un seul appareil.

Les modifications apportées au plan libre ne m'ont pas affecté directement, mais elles indiquent un changement de sol au sein d'Evernote, qui avait été acheté par de nouveaux propriétaires. Cela, et le rythme lent de la correction de mon problème, ont fait allusion à un changement de concentration de la qualité du service au profit.

Jeter des notes standard dans le mélange

Bien avant que ces sept mois ne soient écoulés, j'avais commencé à chercher un remplacement.

J'ai essayé de nombreuses applications de prise de notes et j'ai trouvé que les notes standard étaient les plus proches de mes exigences. Il n'a pas toutes les fonctionnalités d'Evernote, mais il a ceux dont j'avais vraiment besoin et que j'ai utilisé le plus. De plus, en tant que bonus majeur, Standard Notes a une application de bureau Linux native, ce qui manque dans la gamme Evernote.

Pour donner aux notes standard un essai approfondi, j'ai supprimé un abonnement. J'en avais besoin pour accéder à certaines des fonctionnalités, telles que les ordinateurs portables et le Web Clipper.

Standard Notes est une application fantastique de prise de notes mais, en raison de ma situation particulière, j'ai frappé deux showstoppers. Les notes standard indiquent qu'il n'a pas de limite de taille sur les notes, mais l'utilisation de notes sur 1 Mo peut affecter les performances. J'ai beaucoup de notes plus grandes que ça. Parfois, c'était très lent et se sentait saccadé et en retard. Cependant, le plus gros problème a été d'essayer d'importer à partir d'Evernote.

Comme prévu, vous devez exporter à partir d'Evernote, puis l'importer en billets standard. Ça ne s'est pas bien passé. Le processus s'est terminé comme s'il avait été achevé, mais ce n'était pas le cas. Environ un tiers de mes billets ont été importés, et ils avaient une formaté gravement mutilée. Si je venais à des notes standard en tant qu'utilisateur frais, je n'aurais aucun problème. Mais, à cause de mes décennies de bagages à note que je ne pouvais pas abandonner, ce n'était pas la solution dont j'avais besoin.

Notion: une voie saine

Appeler la notion Une application de prise de notes, c'est un mauvais service. Il s'agit d'un outil axé sur la collaboration vous permettant de créer des wikis, de gérer des projets, de créer et de partager des documents, et bien plus encore. Un document peut contenir du texte, des images, des liens, des vidéos et des éléments interactifs comme des listes de tâches et des cartes Kanban. Il dispose également de dizaines de milliers de modèles gratuits que vous pouvez utiliser pour créer du contenu, et bien d'autres que vous pouvez acheter si vous le souhaitez.

De toute évidence, une note n'est qu'un document, donc la notion peut également être utilisée comme application de prise de notes, sur les stéroïdes.

Sur le niveau gratuit de la notion, j'ai effectué une importation d'essai à partir d'Evernote. C'était indolore. Vous fournissez une notion avec vos informations d'identification Evernote, et il contacte directement les serveurs d'Evernote. Dans quelques instants, vos notes commencent à apparaître en notion. Toute ma base de données de notes a été importée comme tâche de fond, en environ trois heures. C'était en soi impressionnant. Toutes les formatages étaient intacts, aucune note n'était manquante et des métadonnées telles que des balises étaient présentes et correctes également, ce qui était encore plus impressionnant.

La notion fait presque tout ce que j'espérais, et cela me permet de continuer à travailler comme je le souhaite. Hélas, il n'y a pas de client Linux. Pourtant, j'ai l'habitude de travailler dans mon navigateur, car c'est ce que j'avais à voir avec Evernote. Je vais pardonner cela pour la migration parfaite et indolore.

Noter

Pas par accident, les abonnements d'entrée de gamme pour Evernote, les notes standard et la notion sont tous à un prix étroite. Si vous n'avez pas besoin des fonctionnalités avancées, vous pouvez les utiliser gratuitement. Je connais des gens qui jurent par les niveaux libres d'Evernote ou de notes standard. Tous les trois sont d'excellents produits, mais dans un avenir prévisible, la notion convient le mieux à mes cas d'utilisation particuliers.