Meilleures pratiques pour la synchronisation et le partage de fichiers du Synology NAS Drive en 2025


Instructions étape par étape pour configurer la synchronisation à la demande dans Synology Drive

Avez-vous déjà été frustré par une synchronisation de fichiers lente, une disparition mystérieuse de l'espace de stockage ou des erreurs inexplicables lors de l'utilisation du Synology NAS ? Vous n'êtes pas seul. Malgré sa réputation de plate-forme robuste et polyvalente pour la synchronisation de fichiers et la collaboration, de nombreux utilisateurs commettent, sans le savoir, des faux pas critiques qui compromettent son potentiel. Qu'il s'agisse d'une mauvaise gestion des versions de fichiers ou de l'oubli de configurations de sécurité essentielles, ces erreurs apparemment mineures peuvent se transformer en gaspillage de ressources, en perturbations de flux de travail et même en vulnérabilités de sécurité. La bonne nouvelle ? La plupart de ces pièges sont entièrement évitables avec les bonnes connaissances et quelques ajustements proactifs.

Dans ce guide, SpaceRex découvre le erreurs les plus courantes commises par les utilisateurs de Synology Drive et, plus important encore, comment les réparer. Vous découvrirez comment récupérer le stockage gaspillé, éviter les conflits de synchronisation et sécuriser vos données sans sacrifier les performances. Que vous soyez un utilisateur chevronné de NAS ou que vous débutiez tout juste, ce guide vous aidera à optimiser votre configuration et à éviter les maux de tête liés à des configurations incorrectes. À la fin, vous comprendrez non seulement comment contourner ces problèmes, mais vous comprendrez également comment exploiter tout le potentiel des puissantes fonctionnalités de Synology Drive. Parfois, les plus petits ajustements peuvent faire la plus grande différence, êtes-vous prêt à découvrir comment ?

Erreurs courantes du lecteur Synology

TL;DR Points à retenir :

  • Gérez correctement la gestion des versions des fichiers pour éviter une consommation excessive de stockage et des inefficacités du système en définissant des limites, en désactivant la gestion des versions pour les dossiers non critiques et en supprimant les versions obsolètes.
  • Configurez correctement Synology NAS Share Sync en évitant la synchronisation bidirectionnelle pour éviter les boucles et la duplication de données, et définissez clairement les directions de synchronisation.
  • Activez la synchronisation à la demande pendant la configuration pour optimiser l'utilisation du stockage local et éviter les téléchargements de fichiers inutiles, en particulier pour les utilisateurs de macOS.
  • Réduisez la dépendance à l'égard du serveur relais QuickConnect en transférant le port 6690 TCP ou en utilisant un VPN/Tailscale pour un accès à distance plus rapide et plus sécurisé.
  • Gérez régulièrement les certificats SSL pour garantir des connexions sécurisées, éviter les interruptions et atténuer les vulnérabilités de sécurité en surveillant les dates d'expiration et en utilisant des certificats à long terme, le cas échéant.

1. Mauvaise gestion des versions de fichiers

La gestion des versions de fichiers est une fonctionnalité essentielle qui vous permet de conserver plusieurs versions d'un fichier, offrant ainsi un filet de sécurité pour récupérer les itérations précédentes. Cependant, une mauvaise gestion de cette fonctionnalité peut entraîner une consommation excessive de stockage et des inefficacités du système, en particulier dans les environnements comportant des fichiers volumineux ou des modifications collaboratives fréquentes.

  • Problème courant : Conserver un nombre excessif de versions de fichiers augmente inutilement l'utilisation du stockage et peut dégrader les performances du système.
  • Solution:
    • Fixez une limite raisonnable au nombre de versions de fichiers conservées pour équilibrer les besoins de récupération et l’efficacité du stockage.
    • Désactivez la gestion des versions pour les dossiers non critiques afin de conserver les ressources et de vous concentrer sur les données essentielles.
    • Utilisez les instantanés comme alternative au contrôle de version dans les scénarios où ils sont plus appropriés.
    • Effacez régulièrement les versions obsolètes et videz les bacs de recyclage pour libérer un espace de stockage précieux.

2. Configuration incorrecte de la synchronisation du partage Synology NAS

La fonctionnalité de synchronisation NAS à NAS de Synology Drive est un outil puissant pour maintenir la cohérence des données sur tous les appareils. Cependant, une configuration incorrecte peut entraîner des boucles de synchronisation, des conflits de données et des inefficacités, compromettant la fiabilité de votre configuration.

  • Problème courant : La configuration d'une synchronisation bidirectionnelle sur les deux appareils NAS crée des boucles sans fin et une duplication des données.
  • Solution:
    • Installez Share Sync sur un seul périphérique NAS (le client) pour éviter les problèmes de boucle et garantir une synchronisation fluide.
    • Définissez clairement le sens de synchronisation pour éviter les conflits et maintenir l’intégrité des données.

Évitez ces erreurs du NAS Synology

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3. Mauvaise configuration de la synchronisation à la demande

La synchronisation à la demande est une fonctionnalité conçue pour optimiser le stockage local en vous permettant d'accéder aux fichiers sans les télécharger sur votre appareil. Cependant, ne pas activer cette fonctionnalité lors de l'installation peut entraîner une consommation inutile de stockage local, réduisant ainsi l'efficacité de votre système.

  • Problème courant : Tous les fichiers sont téléchargés localement, remplissant rapidement le stockage de votre appareil et limitant l'espace disponible pour d'autres tâches.
  • Solution:
    • Activez la synchronisation à la demande lors de la configuration initiale pour éviter les téléchargements inutiles et optimiser l'utilisation du stockage.
    • Après avoir autorisé la fonctionnalité, supprimez tous les dossiers locaux inutiles pour récupérer un espace de stockage précieux.
    • Pour les utilisateurs de macOS, assurez-vous que la fonctionnalité est correctement configurée pour éviter les problèmes de compatibilité et maximiser ses avantages.

4. Dépendance excessive envers le serveur relais QuickConnect

QuickConnect simplifie l'accès à distance à votre NAS en éliminant le besoin de configurations réseau complexes. Cependant, s'appuyer exclusivement sur le serveur relais QuickConnect peut entraîner un ralentissement des performances en raison d'une limitation potentielle, en particulier lors des transferts de fichiers volumineux.

  • Problème courant : Les transferts de fichiers et l'accès à distance deviennent lents lorsqu'on s'appuie uniquement sur le serveur relais QuickConnect.
  • Solution:
    • Transférez le port 6690 TCP pour permettre des connexions directes à votre NAS, améliorant ainsi considérablement les performances.
    • Pensez à utiliser un VPN ou Tailscale pour un accès à distance sécurisé et efficace sans compromettre la vitesse.

5. Négliger la gestion des certificats SSL

Les certificats SSL sont essentiels pour garantir des connexions sécurisées entre vos appareils et le NAS. Cependant, les certificats expirés ou mal configurés peuvent perturber la synchronisation des fichiers et l'accès à distance, laissant vos données vulnérables à des risques de sécurité potentiels.

  • Problème courant : Les certificats SSL expirés ou mal configurés entraînent des déconnexions de clients, des erreurs d'authentification et des vulnérabilités de sécurité potentielles.
  • Solution:
    • Utilisez des certificats SSL à long terme, tels que des certificats de 10 ans, pour les environnements locaux ou VPN uniquement afin de réduire la fréquence des renouvellements.
    • Surveillez régulièrement les dates d’expiration des certificats et renouvelez-les rapidement pour éviter les interruptions de service.
    • Assurez une configuration appropriée des certificats SSL pour maintenir des connexions sécurisées et fiables entre les appareils.

En corrigeant ces erreurs courantes, vous pouvez améliorer considérablement les performances, la fiabilité et l'efficacité de votre configuration Synology Drive. Gérer correctement la gestion des versions des fichiers, configurer les paramètres de synchronisation et optimiser l'accès à distance sont des étapes clés pour garantir une expérience transparente et productive. Prenez le temps de revoir votre configuration actuelle, de mettre en œuvre ces recommandations et de libérer tout le potentiel des puissantes fonctionnalités de Synology Drive.

Crédit média : EspaceRex

Classé sous : Guides, Matériel





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