Si vous avez utilisé Microsoft Gestionnaire de messagerie Outlookun client de messagerie faisant partie du Microsoft 365 suite d’applications Office et vous vous demandez comment configurer, modifier ou exécuter une Changement de signature Outlook. Ce guide rapide vous guidera tout au long du processus, vous permettant de concevoir une gamme de signatures uniques être en compétition avec ecartes de visite électroniques, photos, icônes sociales, liens et plus encore.

Une fois créée, vous pouvez activer l’ajout automatique de votre signature Outlook aux nouveaux messages électroniques avant de les envoyer ou en sélectionner une que vous avez déjà créée. Permettre aux destinataires de voir facilement de qui provient l’e-mail et de visiter votre site Web ou d’autres supports marketing directement à partir de l’e-mail.

Signatures Outlook

Lorsque vous créez un e-mail, Microsoft vous permet de sélectionner dans une liste de signatures Outlook déjà créées, de modifier une signature existante ou d’en créer une nouvelle pour répondre à un nouvel objectif. Si vous souhaitez modifier ou créer une nouvelle signature, suivez simplement les instructions ci-dessous.

1. Commencez par création d’un nouvel e-mail dans Outlook

2. Sélectionnez ensuite Signature > Signatures. Cela récapitulera tous les modèles actuels que vous avez créés et ceux que vous pouvez modifier.

3. Si vous souhaitez faire un ajout à la liste, sélectionnez Nouveau ou si vous souhaitez modifier un modèle existant, sélectionnez Editer la signature

4. Une fois que vous entrez dans l’éditeur, vous pouvez simplement créer votre signature en tapant, en ajoutant des images ou des cartes de visite numériques si votre entreprise a déjà des extraits de code prêts à être déposés.

5. Une fois que vous êtes satisfait de votre nouveau modèle de signature Outlook, terminez le processus en appuyant sur D’ACCORD

6. Créez maintenant un nouvel e-mail pour voir votre nouvelle signature en place. Si vous en avez créé plusieurs, vous pouvez en sélectionner un par défaut à ajouter automatiquement aux e-mails ou simplement passer de l’un à l’autre pendant que vous créez votre e-mail.

Pour choisir le signature par défaut, sélectionnez simplement l’option et sélectionnez le modèle que vous souhaitez voir apparaître sur les tout nouveaux messages. Comme expliqué, vous avez également la possibilité de modifier les signatures pendant que vous créez des e-mails afin que vous puissiez avoir de nombreux styles en fonction des e-mails que vous écrivez et de leur destinataire.

Configurer ou modifier votre signature Outlook

Si vous rencontrez des difficultés pour créer une signature d’e-mail d’aspect professionnel, Microsoft propose également une galerie de signatures d’e-mail qui vous permet de créer une « signature d’e-mail Outlook d’aspect professionnel » presque instantanément. La galerie comprend 20 modèles différents parmi lesquels choisir et Microsoft vous permet de personnaliser chacun d’entre eux en fonction de vos besoins gratuitement, sans limite de nombre de fois que vous pouvez les utiliser.

Utiliser un modèle pour créer une signature Outlook professionnelle en modifiant un modèle existant.

1. Téléchargez la galerie de signatures à partir du site Web de Microsoft Office. Parfois, les téléchargements peuvent s’ouvrir dans un Vue protégée, désactivant la possibilité de modifier. Si cela se produit, vous devez sélectionner Activer la modification pour le document dans Word.

2. Ouvrez le modèle téléchargé dans Microsoft Mot

3. Choisissez une signature proche de votre style et de votre mise en page préférés

4. Copie tous les éléments du modèle de signature que vous désirez

5. Ouvrez Outlook et créer un nouvel e-mail

6. Pâte les éléments de modèle copiés dans votre nouvel e-mail

sept. Personnalisez votre signature en éditant le texte, les photos, les liens et les icônes sociales

8. Pour modifier une photo dans la signature, sélectionnez Changer la photo et téléchargez votre nouvelle image en sélectionnant Insérer

9. Modifiez les liens dans la signature en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en choisissant Modifier le lien

10. Redimensionnez la nouvelle photo ou image selon vos préférences en déplaçant les nœuds autour de son bord. Sélectionnez ensuite le Format menu et utilisez les options qui s’y trouvent pour formater votre image.

11. Une fois que vous êtes satisfait du style et de l’apparence de votre signature Outlook, sélectionnez tout dans votre e-mail, faites un clic droit et choisissez Copie

12. Dans le menu des messages, sélectionnez Signature > Signature et appuyez sur Nouveau

13. Tapez un nom pour votre nouveau modèle

14. Faites un clic droit et collez votre création dans la signature

15. Si vous êtes satisfait des résultats, cliquez sur D’ACCORD pour enregistrer votre nouvelle signature Outlook

16. Répétez le processus autant de fois que vous le souhaitez pour créer plusieurs modèles que vous pouvez utiliser dans vos e-mails.

Changement de signature Outlook dans les anciens clients de messagerie

Si vous utilisez des versions plus anciennes d’Outlook, peut-être les versions entre 2007 et 2010, la méthode pour créer ou modifier une signature électronique est légèrement différente.

1. Ouvrez d’abord un nouveau message dans votre Perspectives Logiciel

2. Au sein de la Message onglet, accédez à l’onglet Comprendre option et cliquez Signature et alors Signatures

3. Cliquez sur Nouveau et tapez le nom que vous souhaitez pour votre modèle et confirmez votre choix en cliquant sur D’ACCORD

4. Créez votre signature en tapant dans la zone de texte et en formatant le style à l’aide des options disponibles. Si vous souhaitez ajouter une image, cliquez sur l’option Image et accédez au fichier sur votre ordinateur que vous souhaitez ajouter. Les formats pris en charge incluent bmp, .gif, .jpg et .png.

Si vous souhaitez insérer un lien vers votre site Web, utilisez l’option Insérer un lien hypertexte. Pour activer une carte électronique, sélectionnez l’option Carte de visite, puis cliquez sur un contact dans la liste Classé sous et confirmez votre choix en cliquant sur D’ACCORD.

5. La signature que vous avez choisie sera automatiquement insérée dans les nouveaux e-mails, mais vous pouvez également modifier le modèle utilisé lors de la rédaction des messages en insérant une signature manuellement en allant sur Message > Comprendre > Signature et en sélectionnant le modèle que vous souhaitez ajouter.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l’utilisation d’Outlook et rappeler les messages que vous avez déjà envoyés aux destinataires, consultez notre article précédent.

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