Excel est l'un des meilleurs outils pour la saisie de données et essentiellement pour tout ce qui implique des feuilles de calcul. Toutefois, la plupart du temps, la méthode de saisie privilégiée est le clavier. Après tout, vous avez souvent affaire à des éléments tels que des nombres et des formules, la méthode de saisie de données la plus efficace consiste donc simplement à taper. Si vous avez simplement besoin de saisir du texte ou des chiffres, vous pouvez désormais rédiger vos réponses avec un stylet et un appareil à écran tactile pris en charge.
Microsoft vient d'annoncer que l'outil Ink to Text Pen, précédemment introduit dans Word, OneNote et PowerPoint pour Windows, arrive désormais également dans Excel. Cette fonctionnalité vous permet de convertir l'écriture manuscrite en texte à l'aide d'un stylo numérique ou d'un stylet, simplifiant ainsi la saisie des données dans les cellules. Vous pouvez également utiliser les gestes du stylet pour sélectionner et supprimer le contenu des cellules, remplaçant ainsi la fonctionnalité de le stylo d'action dans Excel.
La fonctionnalité peut devenir délicate avec les formules, et nous dirions que vous devriez toujours garder un clavier à portée de main si vous devez gérer cela. Si vous effectuez une simple saisie de données, cela peut être utile. Cela peut également être l'option la plus confortable si vous utilisez une grande tablette sans clavier : le clavier tactile peut devenir encombrant.
Pour utiliser Ink to Text Pen dans Excel pour Windows, vous devez sélectionner l'outil dans l'onglet Dessiner. Pour les appareils tactiles, l'onglet Dessiner est automatiquement activé, tandis que pour d'autres, il peut être activé via les paramètres. Lors de la sélection, la feuille active effectue un zoom avant pour faciliter le ciblage de cellules spécifiques. Vous pouvez commencer à écrire sur des cellules pour remplacer le contenu existant ou utiliser des gestes pour sélectionner et supprimer du texte. Parmi les gestes, vous pouvez sélectionner plusieurs cellules avec le geste Ligne droite pour le formatage, et vous pouvez sélectionner le contenu des cellules avec le geste Gratter.
La fonctionnalité Ink to Text est désormais disponible pour tous les membres du programme Microsoft 365 Insiders, et elle devrait être déployée vers la version stable habituelle d'Excel dans les semaines ou les mois à venir, une fois que tous les bogues auront été résolus. Vous avez également besoin de Windows 11 23H2 avec la mise à jour du 31 octobre 2023 (KB5031455) installée.
Source: Blog d'initiés Microsoft 365
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