Comment numériser facilement des documents avec votre iPhone

Numériser, modifier et partager des documents n'a jamais été aussi simple, grâce aux puissantes fonctionnalités intégrées à l'application Notes de votre iPhone. La vidéo ci-dessous de Howfinity vous guidera à travers le processus de numérisation et de gestion efficace de vos documents, vous garantissant ainsi de rester organisé et productif lors de vos déplacements.

Accéder à l'application Notes et créer une nouvelle note

Pour commencer, ouvrez l'application Notes sur votre iPhone. Vous pouvez le trouver rapidement en recherchant « Notes » dans votre bibliothèque d'applications ou en recherchant l'icône sur votre écran d'accueil. Une fois l'application ouverte, créez une nouvelle note en appuyant sur le bouton icône de notes dans le coin inférieur droit de l'écran. Cette nouvelle note vous servira d'espace de travail pour numériser et éditer vos documents.

Numérisation de documents en mode automatique ou manuel

Avec votre nouvelle note ouverte, appuyez sur le icône de caméra situé en bas de l'écran et sélectionnez « Numériser les documents » dans le menu qui apparaît. Deux modes de numérisation vous seront présentés : Auto et Manuel.

• Le mode automatique utilise la reconnaissance d'image avancée pour détecter automatiquement les bords de votre document et capturer la numérisation pour vous.
• Le mode manuel vous donne plus de contrôle, vous permettant d'ajuster manuellement la zone de capture pour garantir que votre document est parfaitement aligné.

Vous pouvez également choisir parmi diverses options de numérisation pour optimiser la qualité de votre numérisation, notamment le mode couleur, niveaux de gris, noir et blanc ou photo. Une fois votre document aligné dans le cadre de la caméra, capturez simplement la numérisation. Si nécessaire, vous pouvez effectuer des ajustements en faisant glisser les coins de l'image numérisée pour qu'elle s'adapte parfaitement à votre document. Lorsque vous êtes satisfait du résultat, enregistrez l'analyse dans votre note.

Modification et amélioration des documents numérisés

L'une des fonctionnalités intéressantes de la numérisation de documents avec l'application Notes est la possibilité de les modifier et de les améliorer directement dans l'application. Après avoir capturé votre document, vous pouvez utiliser le outil de recadrage pour supprimer les bords indésirables ou les espaces vides. Vous pouvez également expérimenter différents modes de numérisation (couleur, niveaux de gris, noir et blanc, photo) pour améliorer la lisibilité de votre document, surtout si l'original présente un faible contraste ou un texte peu clair. Une fois que vous avez effectué vos modifications, enregistrez le document amélioré dans la note pour y accéder facilement ultérieurement.

Partage et exportation de documents numérisés

Lorsque vient le temps de partager vos documents numérisés, l'application Notes propose plusieurs options pratiques. Vous pouvez facilement exporter votre document au format PDF et partagez-le par e-mail ou par SMS, ce qui facilite l'envoi de contrats signés, de factures ou d'autres documents importants. Vous pouvez également enregistrer le document dans l'application Fichiers pour un stockage et un accès plus organisés sur vos appareils.

Une autre fonctionnalité utile est la possibilité d'utiliser les outils de balisage pour annoter ou mettre en évidence des sections importantes de votre document avant de le partager. Ceci est particulièrement pratique pour signer des documents électroniquement ou attirer l'attention sur des points clés d'un contrat ou d'une proposition.

Applications pratiques et avantages

La numérisation et la gestion de documents avec l'application Notes de votre iPhone sont idéales pour un large éventail d'applications pratiques. Que vous ayez besoin d'envoyer rapidement un contrat signé à un client, de numériser des reçus de notes de frais ou de partager une note manuscrite avec un collègue, cette méthode rend les choses rapides et faciles.

En numérisant vos documents, vous pouvez réduire l'encombrement, économiser de l'espace et garantir que les documents importants sont toujours accessibles lorsque vous en avez besoin. De plus, la possibilité de modifier, d'annoter et de partager des documents directement depuis votre iPhone signifie que vous pouvez rester productif et réactif même lorsque vous n'êtes pas à votre bureau.

Avec un peu de pratique, numériser et gérer des documents à l'aide de l'application Notes de votre iPhone deviendra une seconde nature, vous aidant à rationalisez votre flux de travail et restez organisé, peu importe où votre travail vous mène.
Crédit source et image : Quelle finité

Classé sous : Apple, Apple iPhone, Guides

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