12 superbes conseils de productivité sur iPhone

Cherchez-vous à augmenter votre productivité sur votre iPhone ? Avec les bons trucs et astuces, vous pouvez transformer votre appareil en un outil puissant qui vous aide à travailler plus efficacement. La vidéo ci-dessous de Proper Honest Tech nous présente 12 conseils de productivité essentiels que tout utilisateur d'iPhone devrait connaître.

Exploitez la puissance de Siri pour les rappels

Siri, l'assistant virtuel d'Apple, peut être un allié précieux pour gérer vos tâches et rester organisé. En tirant parti des capacités de Siri, vous pouvez créer des rappels liés à un contenu spécifique, garantissant ainsi de ne jamais manquer de détails importants. Par exemple, si vous tombez sur un article ou un e-mail qui nécessite un suivi, demandez simplement à Siri de créer un rappel pour vous.

Pour faire passer votre jeu de rappel au niveau supérieur, pensez à organiser vos rappels en listes à l'aide de balises. Cette approche vous permet de catégoriser vos tâches et de garder votre liste de tâches gérable. Vous pouvez créer des listes de tâches professionnelles, personnelles ou spécifiques à un projet, ce qui facilite la priorisation et l'exécution de vos responsabilités.

• Conseil de pro : Utilisez un langage naturel lorsque vous créez des rappels avec Siri, tels que « Rappelle-moi d'appeler John à 15 heures demain ».

Améliorez votre expérience de lecture avec le mode Safari Reader

Lorsque vous naviguez sur le Web sur votre iPhone, les distractions telles que les publicités et les pop-ups peuvent nuire à votre productivité. Le mode Lecteur de Safari offre une solution en présentant le contenu dans un format clair et facile à lire. Cette fonctionnalité supprime les éléments inutiles, vous permettant de vous concentrer sur le texte et les images qui comptent le plus.

Pour profiter du mode Lecteur, appuyez simplement sur l'icône « AA » dans la barre d'adresse et sélectionnez « Afficher la vue Lecteur ». Vous pouvez également configurer Safari pour qu'il ouvre automatiquement les articles en mode Lecteur pour des sites Web spécifiques, garantissant ainsi une expérience de lecture fluide à chaque fois.

• Conseil de pro : Personnalisez l'apparence du mode Lecteur en ajustant la taille de la police, le style et la couleur d'arrière-plan en fonction de vos préférences.

Rationalisez la communication avec la personnalisation du menu des messages

L'application Messages est une plateforme centrale de communication sur votre iPhone, et la personnalisation de son menu peut considérablement améliorer votre productivité. En organisant des fonctionnalités telles que la photothèque, les autocollants et les applications tierces, vous pouvez accéder rapidement aux outils dont vous avez besoin sans passer au crible les options inutiles.

Pour personnaliser votre menu Messages, appuyez simplement sur l'icône «…» dans le tiroir de l'application et sélectionnez «Modifier». À partir de là, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des éléments pour créer une mise en page personnalisée adaptée à vos besoins.

• Conseil de pro : Épinglez vos applications tierces les plus fréquemment utilisées en haut du menu Messages pour un accès encore plus rapide.

Éliminez les distractions en désactivant les demandes d'évaluation des applications

Les développeurs d'applications invitent souvent les utilisateurs à évaluer et à évaluer leurs applications, ce qui peut être perturbateur et nuire à la productivité. Pour éviter ces interruptions, vous pouvez désactiver les évaluations dans l'application et les demandes de révision dans les paramètres de votre iPhone.

Accédez à « Paramètres » > « App Store » et désactivez l’option « Notes et avis dans l’application ». Cette étape simple garantira que vous pourrez vous concentrer sur vos tâches sans distractions inutiles.

Rationalisez la planification avec la saisie de l'heure du calendrier

Lors de la création d'événements dans l'application Calendrier, la précision est essentielle. Au lieu d'utiliser les roues temporelles pour sélectionner l'heure souhaitée, optez plutôt pour le pavé numérique. Cette méthode permet une planification plus rapide et plus précise, vous faisant gagner un temps précieux à long terme.

Pour accéder au pavé numérique, appuyez simplement sur le champ horaire lors de la création ou de la modification d'un événement, puis appuyez sur le bouton « Clavier numérique » dans le coin inférieur gauche.

• Conseil de pro : Utilisez la saisie en langage naturel lors de la création d'événements, tels que « Déjeuner avec Sarah à 12h30 », et l'application Calendrier analysera automatiquement l'heure pour vous.

Augmentez l'efficacité avec les modèles de liste de rappels

Vous retrouvez-vous à créer les mêmes listes à plusieurs reprises, comme des listes de colisage pour les voyages ou des listes d'épicerie ? Gagnez du temps en créant des modèles pour ces tâches répétables dans l'application Rappels. En disposant d'une structure prédéfinie, vous pouvez vous assurer de ne manquer aucune étape importante dans vos tâches de routine.

Pour créer un modèle, établissez une liste avec tous les éléments nécessaires, puis dupliquez-la si nécessaire. Vous pouvez également utiliser la fonction « Partager » pour envoyer votre modèle à d'autres personnes ou y accéder sur d'autres appareils.

Maximisez la productivité avec les fonctionnalités de l'application Mail

L'application Mail sur votre iPhone offre plusieurs fonctionnalités qui peuvent augmenter considérablement votre productivité. L'une de ces fonctionnalités est la possibilité de définir des rappels pour les e-mails, garantissant ainsi le suivi des messages importants. Faites simplement glisser votre doigt vers la gauche sur un e-mail et appuyez sur « Me rappeler » pour définir un rappel personnalisé.

Une autre fonctionnalité utile est la possibilité de retarder l’envoi des e-mails. Si vous travaillez en dehors des heures normales de bureau ou si vous souhaitez programmer un e-mail à une heure précise, maintenez simplement le bouton « Envoyer » enfoncé et sélectionnez « Envoyer plus tard ». Cela vous permet de gérer plus efficacement votre communication et de conserver une image professionnelle.

• Conseil de pro : Utilisez la fonction « Drapeau » pour marquer les e-mails importants qui nécessitent une action, ce qui facilite la priorisation de votre boîte de réception.

Collaborez en toute sécurité avec des groupes de mots de passe partagés

iCloud Keychain, le gestionnaire de mots de passe intégré d'Apple, offre un moyen pratique de partager et de gérer les mots de passe en toute sécurité. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes ou les familles qui ont besoin d'accéder à des comptes partagés, tels que des services de streaming ou des outils de gestion de projet.

Pour configurer un groupe de mots de passe partagés, accédez à « Paramètres » > « Mots de passe » et appuyez sur le bouton « + ». Sélectionnez « Créer un groupe de mots de passe » et invitez d'autres personnes à le rejoindre. Tous les membres du groupe auront accès aux mots de passe partagés, rendant la collaboration transparente et sécurisée.

Améliorez le flux de travail avec des gestes de productivité

Votre iPhone prend en charge une gamme de gestes qui peuvent grandement améliorer votre productivité. L'un de ces gestes est le glisser-déposer, qui vous permet de déplacer des éléments de manière transparente entre les applications. Par exemple, vous pouvez faire glisser une image de Photos vers un e-mail ou un document dans Pages.

Un autre geste utile est la possibilité de créer des piles d'éléments pour des actions par lots. En faisant glisser un élément sur un autre, vous pouvez créer une pile qui peut être déplacée, supprimée ou partagée en tant qu'unité unique. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour organiser des fichiers ou effacer votre pellicule.

• Conseil de pro : Utilisez le geste de balayage à deux doigts pour sélectionner rapidement plusieurs éléments dans une liste ou une grille, tels que des e-mails ou des notes.

Automatisez les tâches avec l'application Raccourcis

L'application Raccourcis, introduite dans iOS 12, change la donne pour automatiser les actions fréquemment utilisées sur votre iPhone. Avec les raccourcis, vous pouvez créer des flux de travail personnalisés combinant plusieurs étapes en un seul clic, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts.

Explorez la galerie de raccourcis pour découvrir des raccourcis prédéfinis adaptés à vos besoins, ou créez les vôtres à partir de zéro. Vous pouvez ajouter des raccourcis vers votre écran d'accueil ou le bouton d'action de l'iPhone 15 Pro pour un accès encore plus rapide.

• Conseil de pro : Utilisez la fonction « Partager » dans les applications pour accéder aux raccourcis pertinents, tels que la conversion d'images ou le découpage de vidéos.

Accédez aux actions rapides avec un appui long

Un appui long sur les icônes d'application sur votre écran d'accueil révèle un menu d'actions rapides, vous permettant d'effectuer des tâches sans naviguer dans plusieurs menus. Cette fonctionnalité, connue sous le nom de 3D Touch sur les anciens iPhones et Haptic Touch sur les modèles plus récents, permet de gagner du temps pour accéder aux fonctions fréquemment utilisées.

Par exemple, un appui long sur l'icône Appareil photo vous permet de passer directement à un mode de prise de vue spécifique, tandis qu'un appui long sur l'icône Cartes offre des options d'itinéraire vers vos emplacements favoris.

Corrigez rapidement les erreurs dans l'application Calculatrice

L'application Calculatrice sur votre iPhone comprend un geste pratique pour corriger les erreurs. Si vous entrez un mauvais chiffre, faites simplement glisser votre doigt vers la gauche ou la droite sur l'affichage du numéro pour supprimer la dernière entrée. Ce geste vous évite de devoir recommencer votre calcul à partir de zéro, ce qui facilite le travail avec les chiffres en déplacement.

• Conseil de pro : Utilisez le mode calculatrice scientifique, accessible en faisant pivoter votre iPhone en orientation paysage, pour des fonctions plus avancées.

En intégrant ces 12 conseils de productivité essentiels dans le flux de travail de votre iPhone, vous pouvez rationaliser les tâches, minimiser les distractions et tirer le meilleur parti des capacités de votre appareil. Que vous gériez votre emploi du temps, collaboriez avec d'autres ou automatisiez des actions répétitives, votre iPhone peut être un outil puissant pour augmenter votre productivité. Adoptez ces conseils et voyez votre efficacité monter en flèche !

Crédit source et image : Une technologie honnête et appropriée

Classé sous : Apple, Apple iPhone, Guides

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