J'ai construit un outil de suivi des habitudes en un week-end en utilisant uniquement une formule Excel

La vie moderne est bien sûr trépidante. On dirait qu'il y a toujours quelque chose en cours. Nous pouvons tous prendre de mauvaises habitudes en cours de route. Les montres, les trackers et toutes les différentes applications de productivité conviennent ; mais j'ai trouvé quelque chose qui fonctionnait encore mieux pour moi : quelques formules sur une feuille de calcul Excel.

J'ai fait une exception pour Excel en raison de sa portabilité

Une version gratuite d'Excel est disponible sous forme d'application mobile et dans le cloud

Crédit : David J. Buck / How-To Geek

Normalement, je choisis des programmes open source pour mes projets et expériences personnels. Mais je dois souvent utiliser Excel au travail (le bureau n'est pas aussi passionné que moi par les logiciels libres), donc je connais bien le programme. Je peux lutter contre les feuilles de calcul avec les meilleurs d'entre eux.

Mais j'ai choisi Excel pour mon suivi des habitudes pour quelques autres raisons :

1. Je pourrais utiliser une version d'application autonome sur mon téléphone.

2. Je pourrais utiliser une ancienne version archivée du programme et obtenir les mêmes résultats.

3. Les fichiers XLS sont compatibles avec LibreOffice, je peux donc utiliser ma feuille de calcul sous Windows, Linux et mobile. J'ai créé un nouveau compte Microsoft (je n'en avais pas auparavant) avec une adresse email dédiée que je n'utilise jamais. Ensuite, j'ai utilisé le version en ligne de Microsoft Excel. J'ai doublé mon téléphone avec l'application pour disposer d'une version portable de mon tracker.

J'ai passé du temps à configurer les visuels sur ma feuille de calcul

Je n'utiliserai pas de tracker si je n'aime pas le regarder

Je savais que si je voulais que cette chose fonctionne, je devrais la personnaliser. J'ai commencé par définir mon type de police sur Courier New et la taille à 12. Ensuite j'ai utilisé CTRL + 1 pour ouvrir le menu de formatage des cellules et ajuster immédiatement les éléments suivants :

• J'ai défini tout le texte d'une cellule sur wrap

• J'ai défini les bordures des cellules sur all borders

• J'ai défini la couleur d'arrière-plan de la rangée supérieure sur vert clair

• Toutes les autres cellules ont été changées en bleu moyen

• Tout le texte de la ligne supérieure a été remplacé par bold

• Le texte de l'habitude a été changé en blanc et bold

Après avoir terminé ma configuration, j'étais prêt à définir les habitudes que je souhaitais suivre.

J'avais des habitudes spécifiques que je voulais suivre

L'utilisation d'une feuille de calcul me donnera un aperçu de mes progrès

Si ce n’était pas un produit Microsoft, j’utiliserais Excel plus souvent. J'ai passé une grande partie de mon début de carrière à créer des feuilles de calcul et je peux généralement les faire rapidement et les yeux fermés. C'est comme une seconde nature pour moi.

En ce qui concerne les habitudes, je pensais que suivre le sommeil et prendre un petit-déjeuner tous les jours étaient deux des éléments les plus vitaux. J'ai tendance à dormir moins de 7 heures par nuit et à sauter occasionnellement le petit-déjeuner. D'autres habitudes, comme lire un chapitre d'un livre ou un numéro d'une bande dessinée, jouer de la guitare pendant au moins 30 minutes et faire de l'exercice pendant 20 minutes sont des objectifs personnels.

J'apprends également à coder, j'ai donc ajouté cela comme habitude d'essayer également. Une fois que j'ai tout chargé dans mon

Feuille de calcul, j'étais prêt à passer à l'étape suivante, qui consistait à le faire fonctionner comme prévu.

Il y avait une formule magique qui faisait toute la différence

Je voulais créer ma feuille de calcul avec une fonction de barre de progression et utiliser des formules spécifiques pour faire fonctionner le tracker.

Excel comporte des cases à cocher qui rendent le suivi efficace et facile. Vous pouvez les insérer en mettant en surbrillance vos cellules et en allant dans Insérer > Cases à cocher puis vous les formatez de la même manière que vous le feriez avec un texte. Je les mets dans les cases appropriées.

Passons maintenant à ma partie préférée : les formules. Je suis allé avec le REPT et COUNTIF fonctions car ils me permettront de créer une barre de progression visuelle. REPT répète le texte plusieurs foisj'ai donc utilisé un bloc solide au lieu d'un mot. Puis j'ai utilisé COUNTIFqui compte le nombre de cellules que je spécifie. La formule ressemble à ceci (j'ai le Rectangle ASCII en ligne) :

=REPT("▮", COUNTIF(B3:H3, TRUE))

J'ai changé la couleur de la police en jaune vif pour que la barre de progression apparaisse. Comme petit bonus amusant, je suis allé à Accueil > Mise en forme conditionnelle > Formater les cellules où une formule est vraie et utilisé COUNTIF pour changer automatiquement la couleur d'une barre de progression complétée pour la semaine.

J'ai utilisé le tracker pendant une semaine et j'ai appris des informations précieuses

Je suis beaucoup moins cohérent que je ne le pensais

Crédit : David J. Buck / How-To Geek

Après avoir créé la feuille de calcul, je l'ai utilisée pendant une bonne semaine comme essai. Les choses se sont plutôt bien passées, je pense. J'ai été honnête avec moi-même et je n'ai coché aucune case si je ne le faisais pas en fait faire la chose. Alors décrivons comment j'ai fait.

je vraiment nul à dormir suffisamment. Je n'ai eu qu'un seul jour, toute la semaine (samedi) où j'ai dormi plus de 7 heures. J'ai une moyenne de 4 à 6. Cela nécessite du travail. L'exercice s'est mieux déroulé, mais j'aimerais passer 7 jours complets au lieu de seulement 5. Le petit-déjeuner était facile, tout comme lire et jouer de la guitare.

J'ai totalement raté le truc de YouTube. Techniquement, j'utilise NewPipe, mais c'est la même chose de base. D'après le suivi de mon téléphone, je passe au moins 30 minutes sur la plateforme. Coder, organiser et dépenser de l’argent étaient également assez mauvais.

J'étais d'accord avec le truc « pas de caféine le soir » et « limitez votre malbouffe ». Allez comprendre.

J'ai tiré des informations précieuses de ce projet

En fin de compte, j'ai construit une feuille de calcul utile. Cela m’a aidé à mettre en évidence certains domaines dans lesquels je pourrais m’améliorer un peu. Et comme il est au format XLS, je peux l'utiliser avec Excel sur mon téléphone ou l'importer dans Calc s'il me plaît. Le suivi des habitudes est une bonne chose et un outil de suivi des habitudes offre un excellent moyen de le faire.