J'ai réalisé une chronologie Excel dynamique en 10 minutes (et vous pouvez aussi)

Dans Microsoft Excel, vous pouvez convertir vos données en de nombreux types de graphiques. Cependant, et c’est frustrant, il n’existe aucune option pour un graphique chronologique standard. Pour surmonter cet obstacle, j'utilise un graphique linéaire de base pour créer une chronologie dynamique et professionnelle en 10 minutes. Voici comment vous pouvez le faire aussi.

Partie 1 : Configuration de la table de données dynamiques

Vous ne pouvez pas créer un graphique chronologique sans données !

Supposons que vous souhaitiez convertir cette liste des lieux que vous avez visités en 2025 en une chronologie. Les dates de la colonne A sont formatées dans un format de date reconnu et classées par ordre chronologique.

Tout d’abord, convertissez vos données brutes dans un tableau Excel. Pour ce faire, sélectionnez n'importe quelle cellule de l'ensemble de données, puis dans l'onglet Accueil, cliquez sur « Formater en tableau » et choisissez un style.

Lorsque la boîte de dialogue apparaît, assurez-vous que « Mon tableau a des en-têtes » est coché et cliquez sur « OK ».

Ensuite, dans la cellule C1, tapez Auxiliaire et appuyez sur Entrée pour ajouter une troisième colonne. Tous les graphiques ont besoin de nombres sur l’axe Y, c’est donc dans cette colonne d’assistance que les nombres iront.

Dans la première cellule de la colonne Helper (cellule C2), tapez ou copiez la formule suivante et appuyez sur Entrée :

=CHOOSE(MOD(ROW()-ROW(Table1[#Headers])-1,6)+1,10,-10,20,-20,30,-30)

Cette formule utilise les fonctions ROW et MOD pour générer une séquence répétitive de 10, -10, 20, -20, 30 et -30. Ces valeurs positives et négatives alternées garantissent que vos points de données sont clairement espacés au-dessus et en dessous de la ligne centrale de la chronologie, empêchant ainsi les étiquettes de texte (que nous ajouterons bientôt) de se chevaucher.

Partie 2 : Insérer et personnaliser le graphique chronologique

Cela prend quelques étapes

Il est maintenant temps d'insérer un graphique linéaire, que vous adapterez en un graphique chronologique. Sélectionnez la colonne Date (y compris l'en-tête), maintenez Ctrl enfoncé et sélectionnez la colonne Helper (encore une fois, y compris l'en-tête). Ensuite, dans l'onglet Insertion, cliquez sur l'option « Graphique linéaire » et sélectionnez « Ligne avec marqueurs ».

Maintenant, vous devez transformer les marqueurs en lignes verticales. Sélectionnez le graphique, cliquez sur le « + » qui apparaît lorsque vous le survolez et cochez « Barres d'erreur ». Ensuite, cliquez sur la flèche à côté des barres d'erreur et sélectionnez « Plus d'options ».

Dans le volet Format des barres d’erreur, effectuez ces trois modifications cruciales :

1. Dans la section Direction, cochez « Moins ».

2. Dans la section Style de fin, cochez « Pas de majuscule ».

3. Dans la section Montant de l'erreur, cochez « Pourcentage », tapez 100 dans le champ de texte et appuyez sur Entrée.

Cette étape étend une ligne verticale de chaque marqueur jusqu'à l'axe des x, formant les graduations verticales de votre chronologie.

Ensuite, cliquez sur l'un des marqueurs du graphique pour les sélectionner tous, et dans le volet Format de la série de données, cochez « Aucune ligne ».

Prenez un moment pour formater les marqueurs afin qu'ils apparaissent exactement comme vous le souhaitez. Cliquez sur « Marqueur » dans le même volet, et dans la section Options de marqueur, cochez « Intégré » et choisissez l'un des styles. Vous pouvez également développer l'option « Remplir » pour changer leur couleur.

Ensuite, vous devez corriger l'axe des X. Dans mon cas, je souhaite que la chronologie commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre. Pour faire de même, cliquez une fois sur l'axe pour le sélectionner, et dans la zone Options de l'axe du volet Format de l'axe, définissez la limite minimale à votre date de début et la limite maximale à votre date de fin. Appuyez sur Entrée pour confirmer.

Dans la zone Coches du même volet, assurez-vous que les types majeur et mineur sont définis sur « Aucun » et dans la zone Étiquettes, définissez également la position de l'étiquette sur « Aucun ».

Maintenant, formatez l'axe des x. Accédez à la section de mise en forme du volet Format de l'axe en cliquant sur le pot de peinture et apportez les trois modifications suivantes dans la zone Ligne :

1. Cochez « Ligne continue » et choisissez une couleur de ligne.

2. Pour le type Begin Arrow, choisissez un diamant ou une autre forme stylistique.

3. Pour le type Flèche de fin, sélectionnez une flèche.

Ensuite, rangez les éléments dont vous n’avez pas besoin dans votre tableau. Sélectionnez un quadrillage et appuyez sur Supprimer, et faites de même pour l'axe y. Double-cliquez également sur le titre pour le remplacer par quelque chose de plus approprié.

Vous devriez avoir une chronologie qui ressemble à ceci :

La dernière chose que vous devez faire est de trier les étiquettes de données.

Partie 3 : Étiquetage et finalisation de la chronologie

Mettre la touche finale

Avant d'ajouter des étiquettes à chaque point de données, agrandissez la largeur du graphique en cliquant et en faisant glisser la poignée la plus à droite vers la droite. Cela garantira qu'il y a suffisamment de place pour le texte.

Maintenant, sélectionnez tous les marqueurs en cliquant dessus une fois, puis cliquez avec le bouton droit sur l'un d'eux et sélectionnez « Ajouter des étiquettes de données ».

Pour le moment, les étiquettes de données contiennent les chiffres de la colonne d'assistance. Pour changer cela, cliquez sur l'un de ces numéros pour les sélectionner tous, et dans la section Options d'étiquette du volet Format des étiquettes de données, effectuez ces trois opérations dans cet ordre:

1. Cochez « Nom de la catégorie ».

2. Décochez « Valeur ».

3. Cochez « Valeur des cellules ».

Par conséquent, seules les options Valeur des cellules, Nom de la catégorie et Afficher les lignes de repère restent cochées.

Dans la boîte de dialogue Plage d'étiquettes de données qui apparaît après avoir coché « Valeur des cellules », placez votre curseur dans le champ de texte, sélectionnez la plage contenant les étiquettes de champ, sauf l'en-tête (donc, dans mon cas, les cellules B2 à B21), puis cliquez sur « OK ».

Revenez au volet Format des étiquettes de données et, dans la section Options d'étiquette, définissez le séparateur sur « Nouvelle ligne » : cela ajoute un saut de ligne entre les étiquettes et les dates.

Les étiquettes sont positionnées par défaut à droite du marqueur, ce qui fonctionne bien pour la chronologie que vous créez.

Pour finaliser le formatage des étiquettes de données, cliquez sur l'une d'elles pour qu'elles soient toutes sélectionnées, puis dans l'onglet Accueil, cliquez sur « Aligner à gauche ».

Vous remarquerez que le texte chevauche les dernières étiquettes de la timeline. Pour résoudre ce problème, sélectionnez uniquement la zone de tracé, puis cliquez et faites glisser la poignée la plus à droite vers la gauche.

Et c'est tout ! Votre chronologie est terminée !

De plus, comme vous avez utilisé un graphique Excel natif, si vous ajoutez, supprimez ou modifiez les dates dans le tableau d'origine, le graphique sera mis à jour pour refléter ces modifications. De plus, si vous décidez d'étendre les données pour couvrir une autre période, modifiez simplement la limite maximale en conséquence.

N'ayez pas peur d'expérimenter

L'un des avantages de tous les graphiques standard d'Excel est qu'ils sont hautement personnalisables, ce qui signifie que vous pouvez visualiser vos données à peu près comme vous le souhaitez. Par exemple, lorsque j'utilise un histogramme pour comparer les hauteurs, je remplace les colonnes par des images pour que le graphique se démarque et soit plus facile à interpréter.

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